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檔案柜是各大院校和企事業(yè)單位發(fā)展中必不可少的辦公家具,檔案天津密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(文件柜)相比增加了50%或更多的存儲(chǔ)空間,提高了空間利用率,在不擴(kuò)大庫(kù)房基礎(chǔ)上有效增加庫(kù)容, 制度地利用了庫(kù)房,節(jié)省了資金投入。同時(shí)這些檔案在日后的工作中也會(huì)有極其重要的作用,所以檔案管理工作在各大單位中都是一項(xiàng)很重要的部分。近年來(lái),一些單位安裝了底圖天津密集柜、一些單位安裝了憑證天津密集柜、一些單位安裝了字畫(huà)、油畫(huà)天津密集柜,檔案室為什么要用天津密集柜呢?




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一、有序管理,高度智能化 在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中,電動(dòng)天津智能天津密集柜具有主控電腦與天津密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存或取檔信息發(fā)送到每列天津密集架終端,并在每列液晶顯示屏清晰顯示,發(fā)出提示信號(hào),檔案管理人員可根據(jù)提示進(jìn)行存取工作;在檔案存放或還庫(kù)時(shí),當(dāng)檔案位置變更時(shí),智能系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置,使檔案的存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化的效果。 二、智能系統(tǒng),集成管理 電動(dòng)天津智能天津密集柜所具備的集成管理系統(tǒng),由一套智能系統(tǒng)進(jìn)行控制管理。




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