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想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。
防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。
防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長時(shí)間的照射檔案。
防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。
一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。
凱美智能手動移動電動密集柜架辦公家具(紅河市分公司)坐落于武邑縣橋頭工業(yè)園，交通發(fā)達(dá)，物流便捷。主營產(chǎn)品： 檔案密集架、移動檔案櫥、資料庫密集柜、箱式檔案密集柜。公司秉承“誠信、優(yōu)質(zhì)、共贏”的經(jīng)營理念，堅(jiān)持用戶至上、服務(wù)周全原則，用心解除客戶所憂；以科技服務(wù)和優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品服務(wù)客戶；始終堅(jiān)持以“想顧客之所想，急顧客之所急”的經(jīng)營理念，不斷前行；公司堅(jiān)持技術(shù)的力量、不斷創(chuàng)新、不斷超越，與客戶共成長。
在同樣大面積的房間中，密柜比普通的文件柜至少存儲50%以上，其面積也較小。它大大節(jié)省了用戶的房間面積，使用戶可以充分利用空間。此外，它的功能也非常多，使用起來也非常方便。
以上是密柜制造商--工業(yè)工程師劉介紹的密柜會很受歡迎的原因，其實(shí)密柜之所以會流行，主要是因?yàn)槠渥陨淼闹T多優(yōu)點(diǎn)，因?yàn)槊荛]柜的出現(xiàn)，使我們的工作變得更加順暢，生產(chǎn)成本也大大降低。有許多人不太了解密柜的使用。
實(shí)際上，密柜是儲藏量非常大的柜子，不但可以為我們節(jié)省空間，而且移動時(shí)也非常方便。例如，在圖書館、商業(yè)單位等地方都可以看到密密麻麻的櫥柜。與傳統(tǒng)的書架、架子和檔案相比，更密集的櫥柜可以節(jié)省空間和儲存更多的東西，因此它們很受消費(fèi)者的認(rèn)可。
經(jīng)濟(jì)效益：密閉柜大多為中低檔手工密閉柜，雖然如此，但能為我們提供優(yōu)良的質(zhì)量，因此性價(jià)比很高；環(huán)保：密柜采用優(yōu)質(zhì)鋼板材料，這種材料不含甲醛、甲苯、無膚色，噴漆時(shí)使用環(huán)保粉末酸洗，靜電噴漆后磷化，
還能夠削減磕碰引起的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的效果。面板：包含內(nèi)側(cè)面板、外側(cè)面板、門板m屋面：密布機(jī)架的頂部。
目錄卡：在柜面板上，用來放置文件分類息卡；換向設(shè)備安裝在導(dǎo)軌上，使密布結(jié)構(gòu)安穩(wěn)，避免密布結(jié)構(gòu)的傾倒。全封底座焊接在一起，結(jié)構(gòu)是一種特別的雙面筆直板刺進(jìn)結(jié)構(gòu)，在筆直板上有一個(gè)懸掛孔；擱板扣放在掛孔上；每個(gè)架子被分紅兩部分，雙面擱板的距離能夠別離上下調(diào)理。
每一部分都被整個(gè)板塊分隔。這種文件密實(shí)機(jī)適用于需求高軸承和高密封要求的庫房。它一般用來存儲強(qiáng)壯的私家檔案。因?yàn)槠淝胺獍搴妥笥议g隔板，提高了檔案密碼機(jī)的防鼠、防盜功能。所以這個(gè)結(jié)構(gòu)也被稱為徹底閉合文件密集型結(jié)構(gòu)。
