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檔案密集柜使用需要注意的問題檔案密集柜要做好防火措施：失火能對檔案文件產(chǎn)生巨大損失，因此，務(wù)必要采取防火措施，應(yīng)增添必要的消防器材，如滅火器等，有條件的公司還可以加裝消防警報裝置。
采取必要的防盜措施：安裝必要的防盜裝備，可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案文件的。密集架特征：軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式。可以使密集柜隨意移動。架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。
上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存1、存放資料的數(shù)量智能密集架的規(guī)格，掛板的數(shù)量決定了存放資料的數(shù)量，不過現(xiàn)在一些智能密集架生產(chǎn)廠家可根據(jù)客戶需求定制智能密集架的尺寸。
對于智能密集柜來講，擔(dān)心的事情就是拖動，如果是小件智能密集柜在移動的時候，需要將智能密集柜底部抬起來，如果是大件的智能密集柜，1是請專業(yè)人員幫忙，并且拆分移動，千萬不要自己盲目的移動，否則會損壞智能密集柜，給我們的經(jīng)濟也會造成嚴(yán)重的影響。
現(xiàn)在的時代是快速發(fā)展的，很多的產(chǎn)品如果不是智能的，只能被淘汰?，F(xiàn)在很多的企業(yè)在擺放資料的時候都會使用到密集柜，而現(xiàn)在使用率1的密集柜就是智能密集柜。那么這種密集柜有什么特殊之處呢下面由密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負責(zé)人給大家講解一下吧。
智能密集柜具備了溫濕度管理體系：智能密集柜和設(shè)備的智能控制，不需要人工記錄溫度和濕度，也不需要人工開關(guān)空調(diào)，除濕機，并且輕松實現(xiàn)了自動控制，記錄溫濕度的功能，并且可以提示智能密集柜里面的溫濕度和室外的溫濕度，這樣才能保證溫濕度是達標(biāo)的。
智能密集柜是一款具備了集成管理系統(tǒng)的設(shè)備，它是通過管理軟件來進行操作的，通過操作這個軟件可以實現(xiàn)檔案的條目管理，檔案實物管理，庫房管理和智能密集柜內(nèi)濕度的管理等。智能密集柜具備了無庫存放，有序管理的功能。
在整個檔案存放的時候，只需要控制1腦就可以實現(xiàn)智能密集柜的雙向通訊功能。主控1腦可以將存放檔案和取檔案發(fā)送到每個智能密集柜終端，并且在顯示屏上面顯示清楚，發(fā)出提醒號。每個產(chǎn)品都是有著自己的功能的，
