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過多的數(shù)據(jù)會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。
因此，為了延長其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準備滅火器和其他消防設(shè)備。
如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷亍Ｃ軐嵉目蚣懿荒统睗窈透邷?。?dāng)檔案太濕時，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長密實機架的使用壽命，必須保證機房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。
智能密集架和普通密集架的顯著區(qū)別是，大大提高了管理效率，提高了工作效率，并且系數(shù)更高。智能密集架在工作中是必備的辦公家具，擁有合適的密集柜，可以長久的使用，也能減輕工作內(nèi)容，帶來很多的方便，對于智能密集架在選購時會有不同的價格，影響智能密集架的價格有哪些方面呢。
包括鐵板的溥厚，因為在這一方面要考慮到智能密集架的承重問題，如果智能密集架所使用的材質(zhì)達不到用戶存放檔案的重量，以后可能會出現(xiàn)變形，彎曲的現(xiàn)像，現(xiàn)在的標準智能密集架檔案柜低的承重要求每層都要在80公斤以上，所以用戶在選擇智能密集架時要考慮到材質(zhì)方面所以造的價格差異。
其次是用戶需要的是不是常規(guī)的智能密集架，因為很多用戶存放的檔案大小不同，檔案室房間的大小，房間的高低也不一樣，所需要的尺寸也就不一樣，比如標準的智能密集架高是2300（mm）而房間的高是2200（mm)這樣所用的材料多少不同，同樣決定了智能密集架的價格。
是材質(zhì)，材質(zhì)的好壞直接關(guān)系到智能密集架的價格，這也是檔案柜主要的因素。另一方面是售后服務(wù)的問題。選擇用好。服務(wù)好的廠家。
凱美智能手動移動電動密集柜架辦公家具(重慶市分公司)是一個年輕的企業(yè)，但是我們是充滿活力、積j i進取、目標高遠的企業(yè)；以科技創(chuàng)新為基礎(chǔ)，以品質(zhì)經(jīng)營為根，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為本；致力打造實用，美觀、價優(yōu)為一體的 檔案密集架、移動檔案櫥、資料庫密集柜、箱式檔案密集柜廠家。
