檔案員可根據(jù)提示號擇優(yōu)進(jìn)行存取作業(yè)；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案寄存（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案方位改變時(shí)，智能體系會(huì)主動(dòng)記錄新的檔案寄存方位，使存取簡略有序、便利方便，進(jìn)步作業(yè)效率，到達(dá)高度智能化。

  文件柜當(dāng)然有自己的生產(chǎn)流程?，F(xiàn)在讓我們學(xué)習(xí)外表除油和除銹。根本部件應(yīng)選用化學(xué)辦法脫脂，使外表不會(huì)呈現(xiàn)油脂、浮力液體、氧化物、銹斑等腐蝕現(xiàn)象，使外表色彩根本均勻。外表磷化處理。磷化處理首要選用浸漬法。鋅、磷酸二氫鈣溶液為首要成分，依據(jù)工藝標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行磷化浴的制備和調(diào)整。

  磷化后，用活動(dòng)水對工件進(jìn)行完全清洗，進(jìn)步工件外表的清洗質(zhì)量，選用熱酸溶液進(jìn)行密封處理。經(jīng)磷化、水洗后，可在枯燥后用枯燥機(jī)進(jìn)行噴淋。通過磷化處理后，工件與塑料噴涂時(shí)刻距離不超越24小時(shí)。用磷化膜對文件柜外表進(jìn)行處理。

啟動(dòng)是很容易的，機(jī)器運(yùn)作的時(shí)候也非常平穩(wěn)，沒有噪音，也不會(huì)出現(xiàn)溫度異常的情況。如果在檢查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了上述的情況那么應(yīng)該立即停止使用，想辦法找到故障原因并且解決。對智能密集柜的鏡頭，反光鏡片等都要時(shí)常清潔，這樣可以保證光源的清晰，同時(shí)也不會(huì)因?yàn)橛姓系K物的阻礙而導(dǎo)致光路不通的現(xiàn)象發(fā)生。

智能密集柜是帶有復(fù)印功能的，但是復(fù)印達(dá)到一定的數(shù)量之后要進(jìn)行維護(hù)，一般是復(fù)印數(shù)量達(dá)到3000張的時(shí)候，維護(hù)主要就是對復(fù)印機(jī)的各部件進(jìn)行清潔。另外顯影器的底部以及稿臺玻璃也要注意清潔。    可見智能密集柜雖然在現(xiàn)實(shí)中使用起來特別的方便，不過還是要定期的進(jìn)行維護(hù)，這樣才能更好的延長智能密集柜的壽命，也可以在辦公中減少故障的出現(xiàn)，影響到了日常的使用。

智能密集柜是可以為用戶提供很多方便的，同時(shí)也可以大大的提高工作效率，只不過在使用的過程中要注意維護(hù)和保養(yǎng)，這才是延長其使用壽命的佳方法，智能密集柜一般對于大型的企業(yè)和事業(yè)單位使用比較頻繁，所以工作人員一定要對智能密集柜進(jìn)行了解。