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從這幾年基建項目湖北鄂州做工程預算的情況看，現(xiàn)場簽證往往是甲乙雙方爭議多也是容易出問題的地方，在進行湖北鄂州做工程預算時常會遇到的情況有：乙方提出，甲方未簽；甲方簽經手人姓名，未簽處理意見；甲方簽字認可，經查與實際不符。對于現(xiàn)場簽證的湖北鄂州做工程預算采取的方法依具體情況而各不相同，但應遵循的原則一般為：客觀性原則。即不僅要審查由無甲乙方的簽字與意見，而且要審查簽字、意見的真實性；整體性原則。即應把簽證事項放入整個工程的大環(huán)境中，加以考慮，避免工程量的重復計算；性原則。即不僅要審訊簽證事項發(fā)生的真實性，而且要審查簽證事項發(fā)生的數(shù)量的真實性。由于工程建設涉及面廣和其本身所具有的復雜性，在其建設過程中，不可避免地發(fā)生設計變更、材料設備變更等多種引起工程造價變化的情況。對于采取中標價從簽證作為結算方式的工程，更應注意增減費用的審查。應注意設計變更的審查。設計變更單是設計單位在施工中發(fā)現(xiàn)需要變更的部位，或是由于建設單位需要改變使用功能、裝修標準等而發(fā)出的變更通知單。它應是由設計單位、建設單位、施工單位、監(jiān)理單位協(xié)商后共用簽署的。審查設計變更時，一要應查驗手續(xù)是否完備；二要判定該項變更是否引起經濟利益上的增減變動，因為有的變更只是技術變更，并不引起經濟變更。還要注意查閱竣工圖，因為對于工程量增加而引起費用增加的項目，施工單位往往送甲方要求結算，而工程量減少需要沖減費用的變更，施工單位往往隱匿不報。
湖北鄂州做工程預算子系統(tǒng)功能框架分為四部分內容：工程項目管理、審計事項、湖北鄂州做工程預算報表、工程基礎設置工程項目管理模塊。將工程項目的基本信息在系統(tǒng)中進行存儲并進行管理。主要包括工程項目管理、概算管理、招標管理、合同管理四個功能子模塊。審計事項模塊。以全過程控制為主，在項目概算審核、招投標確定、合同簽訂及履約付款、簽證變更、材料核價等重要階段，貫穿始終的輔助審計人員對工程建設項目進行全程地、動態(tài)地控制。湖北鄂州做工程預算報表模塊。一方面是數(shù)據(jù)分析功能，針對單個項目，綜合全過程各個階段不同的信息，進行綜合分析。另一方面是數(shù)據(jù)匯總報表功能，自動匯總數(shù)據(jù)，形成一些數(shù)據(jù)報告。如概算執(zhí)行控制表、付款情況明細統(tǒng)計表、招標情況一覽表、合同匯總表、簽證變更匯總表、中小項目統(tǒng)計表等。工程基礎設置模塊。設置工程項目基本的控制參數(shù)和設置統(tǒng)一的標準模版。通過參數(shù)設置，利用審計信息化系統(tǒng)來自動進行控制，將一些硬性控制指標預先設置，確保工程建設項目的風險總體受控。包括工程參數(shù)設置、分發(fā)器設置、報審資料模版設置、審計工作程序設置、工作資料目錄設置等功能。在統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一架構、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一管理的基礎上，實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)的上下貫通、左右協(xié)同，通過數(shù)字化審計手段切實發(fā)揮內部審計的震懾作用和“免疫系統(tǒng)”功能，完善內部監(jiān)督管理體系，提高經營管理規(guī)范水平，公司規(guī)范管理的形象。
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