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為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓，地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施。 5.防塵，防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔，無灰塵，箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。
嚴禁將其他用品與檔案一同存放。 6.防火：檔案庫房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干1型，并定期檢查更換。庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁吸煙。庫房內(nèi)各類1器使用方法要規(guī)范，8小時以外，節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。
要安裝防火報警器。要做好每日下班前的檢查，確保萬無一失。 7.防盜：檔案庫房，箱，柜門應(yīng)及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應(yīng)及時關(guān)燈，關(guān)門，關(guān)窗。檔案庫房一般應(yīng)安裝防盜報警器。
五，檔案室設(shè)施設(shè)備配置及裝具質(zhì)量 1.對于新建的檔案庫房應(yīng)該安裝質(zhì)量符合國標準，數(shù)量充足的檔案密集架，并安裝使用空調(diào)，去濕機，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。
密集柜廠家提醒：除了密集柜鋼柜本身，現(xiàn)代密集柜越來越豐富的功能也有其附件的必要條件，如鉸鏈，滑軌，鎖具，輪，卷簾門。
現(xiàn)在，智能密柜是一種非常常見的存儲產(chǎn)品，它的主要功能是存儲文件、書籍和材料等，但是很多人對智能密柜了解很多，不知道為什么要選擇智能密柜，因為人們總是認為文件管理仍然是一個簡單的大柜子，手工放起來，等著仔細看完。
智能密集柜具有許多優(yōu)點，智能密集柜用的密封裝置，在他的防塵板，底部滅鼠裝置，集塵袋嚙齒動物證明功能良好的頂部也設(shè)置在每個柱;智能密集柜起來非常平穩(wěn)的，每個人都可以調(diào)整俯仰;和方便的，但也容易傾斜，震動也可當(dāng)智能密集柜與駐車制動裝置，齒輪等的每一列中，使用;智能密集柜的每一列設(shè)置有密封裝置，當(dāng)發(fā)生。
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