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對于新建的檔案庫房應該安裝質量符合國標準，數量充足的檔案密集架，并安裝使用空調，去濕機，加濕器或專用的溫濕度自控系統(tǒng)。 2.應配備檔案專用，高配置的計算機，掃描儀，光盤刻錄，網絡和存儲設備，可配備檔案專用打印機及復印機，照相機，防磁柜，消1柜等設備。
3.檔案柜，架應適合放置A4，B5紙型，會計檔案，基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。檔案密集架總體應不高于2.5m，排架不多于6層，檔案密集架應符合國檔案局頒布的"直列式檔案密集架"行業(yè)標準(DA/T 7-1992)。
4.檔案柜，架排列的各1尺寸應該達到以下要求：主通道凈寬不應小于1.00m，兩行間凈寬不應小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應小于0.60m。庫房內柜，架應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。
凱美智能手動移動電動密集柜架辦公家具(大興安嶺市分公司)秉承“以人為本”的人才理念，堅持以市場為導向、以 檔案密集架、移動檔案櫥、資料庫密集柜、箱式檔案密集柜質量為基礎、以管理為手段、以客戶服務為核心、以企業(yè)效益為發(fā)展目標的經營方向和企業(yè)文化核心價值觀，引進先進的經營理念和經營管理方法，建立了完善的人力資源管理體系和人才培養(yǎng)員工成長機制，力創(chuàng)一個學習型企業(yè)、創(chuàng)新型企業(yè)，堅持持續(xù)改進，使員工與企業(yè)共同成長、共同發(fā)展。
現在的更衣柜的種類比較多，款式新穎，存放量大，讓大家可以有更多選擇，文件柜的出現，能減輕很多工作內容。
第二，盡量不要將密集柜放在潮濕的地方，以防檔案柜遇潮濕而使它變形斷裂。第三，不能在陽光下暴曬密集柜，這樣會把檔案密集柜表面的漆曬掉，影響美觀。第四，不能放置重物，以免把門壓變形，柜門關不嚴。在日常工作中，如何防止鋼制文件柜生銹，有哪些辦法呢。
4.可以時常將房間通風，保持干燥，防止鋼制文件柜生銹 以上文章介紹了防止鋼制文件柜的生銹方法，在生活中可以根據以上幾點知識對鋼制文件柜進行保養(yǎng)，擁有合適的鋼制文件柜，讓你的工作更輕松，有個舒適的辦公環(huán)境。
1.要在鋼制文件柜的表面燒制搪瓷，防止鋼制文件柜生銹。 2.要在鋼制文件柜的表面刷一層油漆，防止鋼制文件柜生銹。 3.要在鋼制文件柜的表面涂上機油，防止鋼制文件柜生銹。很多客戶在選購密集柜的時候經常會擔心檔案室受力受不住，樓層是否能滿足放置檔案密集柜的重量。
在平時也可以檢查下智能密集柜的頂板是否有防塵板，但是在安裝防塵板的時候需要保證頂部距離房頂大約40cm以上才可以安裝，否則會對我們的使用產生不利。
在了解了智能密集柜結構要求之后，我們還需要重視這款產品的保養(yǎng)工作。在平時需要對這款產品做好防曬，防潮工作，可以使用窗簾來遮擋陽光，并且將智能密集柜放在通風干燥的環(huán)境，經常性將窗戶打開。潮濕的環(huán)境會導致智能密集柜被銹蝕，降低產品的壽命。
一旦智能密集柜被銹蝕了，那么可以使用稀釋酸溶液擦拭產品，千萬要記住不要弄傷手。 智能密集柜屬于大型的儲藏物品的產品，它的儲藏空間更加合理，大1的情況下都是1或者是1單位購買。在購買智能密集柜的時候，一定要合理的選擇，并不是說價錢越高的智能密集柜質量越好。
正是因為智能密集柜的價錢比較高，所以我們才需要更好的延長其壽命。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜技術負責人一起詳細了解下。在購買智能密集柜之后，我們都希望這款家具的使用壽命長久一些。智能密集柜是一種依靠金屬制作而成的產品，雖然耐磨耐用，不容易破損，但是在經過碰撞的時候也容易變形，所以對于智能密集柜我們盡量不要讓其碰撞，在搬運的時候一定要小心。
因為智能密集柜是為了擺放一些資料，數據，憑證等重要的息，這樣會使得智能密集柜的穩(wěn)固性增強，所以不需要考慮地面是否平整。
