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河北承德普慶文化有限公司是一家集活動策劃執(zhí)行、慶典禮儀演出、廣告影視制作及慶典演出設(shè)備租賃等相關(guān)業(yè)務(wù)為一體的專業(yè)綜合類傳媒公司。公司憑借獨到的市場洞察力、多年累積的市場運作經(jīng)驗、強大的資源優(yōu)勢、成功的案例以及自我品牌價值的,成為政府單位、企事業(yè)單位、中外知名企業(yè)的合作伙伴,得到業(yè)界的肯定。公司秉承“激情、誠信、專業(yè)、、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,用“務(wù)實、謙遜、熱情”的工作態(tài)度對待所有客戶,堅持為客戶創(chuàng)造化價值。并始終堅持規(guī)范化的操作模式、化的市場分析、新銳的策劃創(chuàng)意、便捷的客服機制,不斷創(chuàng)新,為客戶提供滿意服務(wù)。
普慶文化堅決執(zhí)行“策劃直到滿意、執(zhí)行必須完美、價格實惠”的服務(wù)準則,全心全意為客戶打造量身定制的專屬活動執(zhí)行服務(wù),讓活動更有價值。
普慶文化傳播(承德市分公司)經(jīng)過近幾年來的業(yè)務(wù)發(fā)展,本公司已具備 舞臺地毯出租類行業(yè)的實用技術(shù),完善的服務(wù)體系,開拓出國內(nèi)的廣大應(yīng)用市,服務(wù)于全國。
活動落地執(zhí)行的兩個關(guān)鍵點:鄭州普慶文化以13年活動經(jīng)驗淺談兩個活動執(zhí)行關(guān)鍵點
一個活動能否成功,關(guān)鍵在于執(zhí)行。當(dāng)方案確定那一刻,你會發(fā)現(xiàn),欣喜轉(zhuǎn)瞬即逝,接下來就是壓力山大。因為要做的大大小小的事情實在是太多了。這個時候,年會活動策劃執(zhí)行方案落地的2個關(guān)鍵點就很重要了。
一、取得公司層面支持,明確活動公司的權(quán)利和義務(wù)好幾百人的大會,活動執(zhí)行不可能由一兩個人完成,整體需跟進事和調(diào)配的資源極大。這個時候,活動公司可以根據(jù)活動方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門,取得公司層面的支持,并有活動的總統(tǒng)籌,所有人必須以這件事為先,聽總統(tǒng)籌的調(diào)配。這里有兩個關(guān)鍵點:
1、公司要了解這件事的重要性,需要與活動公司去溝通。
2、一定要召集所有相關(guān)人,然后由活動公司統(tǒng)籌。這樣才能名正言順。
二、將活動方案“進化”成落地方案
在取得統(tǒng)籌權(quán)利和公司支持后,活動公司需要合理利用這些人員和資源。活動方案只能告訴大家,我們大概要做一個什么事情,并不能讓大家知道這個活動具體要做什么事,什么時候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。這里有幾個步驟:
1、用活動方案,告訴大家,我們要做一件大事,做好了之后有什么效果和好處。
2、用落地方案,告訴大家,為了達到這些目的,做成這件大事,我們需要做123456789這些事。1由誰負責(zé),2由誰負.每個小組需要達成一個什么樣的小目標,這件事情的關(guān)鍵點是什么。
3、任務(wù)分解,責(zé)任到人,保證每個人明確自己的任務(wù),這樣才能落實執(zhí)行好每個活動節(jié)點,保障活動順利進行。
活動現(xiàn)場執(zhí)行管理
特別是對于一些大型活動策劃來說,嘉賓眾多,因此對大型活動策劃公司的現(xiàn)場控制能力活動執(zhí)行經(jīng)驗要求非常高。比如安排安保人員,禮儀迎賓,簽到接待人員,伴手禮發(fā)放人員,專業(yè)主持人,專業(yè)燈光,專業(yè)音響,以及各類風(fēng)險控制。都是考驗鄭州大型慶典公司,鄭州大型會務(wù)公司,鄭州大型活動公司的綜合實力以及活動執(zhí)行經(jīng)驗。鄭州普慶文化成立于2010年,經(jīng)過十年發(fā)展,公司成功承辦上萬場各類活動,專業(yè)執(zhí)行團隊,是做大型活動合作公司。舞臺設(shè)計是以“舞臺”為主題的設(shè)計,更具體地說,是以舞臺設(shè)備、燈光、幕布、音響、表演道具、懸掛和更換支撐系統(tǒng)、服裝和化妝為主題的設(shè)計。舞臺設(shè)計不僅是直接面向觀眾,更是對會議/活動賽事策劃的直觀描述。因此,一個好的舞臺設(shè)計方案對于任何活動的策劃都是非常重要的。
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