通過密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負(fù)責(zé)人上面的介紹，大家應(yīng)該都知道智能密集柜的適用場合有哪些了吧。現(xiàn)在市面上的智能密集柜種類和款式都是非常多了，大家在選購的時候可以根據(jù)自己的實(shí)際需求來決定。智能密集柜主要的作用就是用來存放檔案資料什么的，它不僅可以大大的節(jié)省空間面積，而且還可以對存放的資料進(jìn)行有序管理，方便存取使用，是非常受歡迎的一種辦公家具。

不過想要更加長久的使用這種辦公家具在使用的時候就需要多加注意，下面就由密集柜廠家-澤密集柜的張工程師為我們來介紹一下智能密集柜使用時需要注意的事項(xiàng)。首先，智能密集柜的防火措施要做好?；馂?zāi)是常有發(fā)生的，尤其是在比較干燥的季節(jié)，而火災(zāi)帶來的損失也是相當(dāng)重大的，因此智能密集柜在使用的過程中一定要做好防火措施，在庫房當(dāng)中要添置相應(yīng)的消防器材，第二，智能密集柜要做好防盜措施。

首先它可以為人們節(jié)約高達(dá)百分之七十的空間。第二就是他有防震的功能。在這個貨架的每一列都裝有自動裝置以及緩沖裝置。在他的便利惡不為還裝有鎖具，這樣就會使得在存取的過程中穩(wěn)定性增加，而且還方便很多。還有一個優(yōu)點(diǎn)就是層與層之間的間距是可以調(diào)整的。這對于那些大小不一的資料來說是很合適的。

   上面所說的就是我所了解的關(guān)于密集架的一部分優(yōu)點(diǎn)，其實(shí)他還有許許多多的優(yōu)點(diǎn)，相只要是你用過了就不會后悔的。希望大家可以嘗試一下。

密集柜的文件整理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作。如果保持文件之間的歷史聯(lián)系同便于保管利用處理得不好，就可能產(chǎn)生矛盾。所以，不能機(jī)械地強(qiáng)調(diào)文件之間的聯(lián)系，要充分考慮文件的機(jī)密程度和保管價值，應(yīng)根據(jù)情況分別整理，在相應(yīng)的范圍內(nèi)保持文件之間的聯(lián)系。

   密集柜內(nèi)文件在形式上的聯(lián)系，指文件在種類、載體材料等方面的聯(lián)系。形式上的聯(lián)系在整理過程中出現(xiàn)的情況是各不相同的，要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。