完成檔案的條目級、檔案什物、倉庫及密集架內(nèi)溫濕度的操控。檔案錄入完成后，主動生成識別碼、并主動打印條形碼，在上架過程中經(jīng)過無線掃描儀掃描，無線掃描儀主動將寄存方位傳輸給數(shù)據(jù)庫，無需人工輸入寄存方位。

  可根據(jù)檔號、檔案稱號、關(guān)鍵詞等查找條件，計算機主動檢索文件，可一起完成無數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現(xiàn)屏中明晰顯現(xiàn)，使檔案存取更便利、更方便。無序寄存，有序，高度智能化：在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

  主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯現(xiàn)屏上明晰顯現(xiàn)，并宣布提示號。檔案員可根據(jù)提示號擇優(yōu)進行存取作業(yè)；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案寄存（還庫）時，當(dāng)檔案方位改變時，智能體系會主動記錄新的檔案寄存方位，使存取簡略有序、便利方便，進步作業(yè)效率，到達高度智能化。

現(xiàn)在市面上的醫(yī)用密集柜價格高的高、低的低，產(chǎn)品價格規(guī)模較大，不免不知道該怎么挑選。在這里提示各位在收購密集柜時必定要注意這些：相對醫(yī)院來說，承分量、厚度往往要比其他重要的多，醫(yī)院患者材料許多，密集柜架體假如沒有較強的承重力，很簡單變形、傾倒等發(fā)生意外。

  關(guān)于醫(yī)院而言，數(shù)以萬計的患者材料和藥劑樣品的分類收拾成為醫(yī)院材料者的難題。為了對處理這一問題，檔案密集柜也跟著用戶需求進行改動。??架體高度的挑選，為貯存更多材料往往會對架體寬度和高度進行加長，為存儲患者許多材料主張依據(jù)醫(yī)院實踐環(huán)境進行加寬加高。

  有些材料比較特別，需要對密集柜每節(jié)長度進行加長，寬度也是同理。還有便是房間尺度問題，期望在檔案室能夠擺放更多的密集柜，也會對密集柜架體長度、寬度做出恰當(dāng)改動等等。??充分利用空間，將空間利用率增加到很大，合理方案醫(yī)院密集柜橫向放置仍是豎向放置，兩者本錢并不相同。

貨架上的文件是用來存放檔案材料，我相大家都知道，就像普通的文件柜來存儲息，因為你需要先向入禁區(qū)，然后放置于密集柜分區(qū)，一組密集柜的如何文件的許多盒存儲呢。

  我們按照行業(yè)貨架的專業(yè)廠家一起了解下：實際上，這個問題的計算非常簡單。首先了解下密框的規(guī)格尺寸：高2300*長900*寬500mm，一組六層，雙層結(jié)構(gòu)，每層承重80kg。我們知道這兩個參數(shù)。當(dāng)然，我們將文件盒放在分區(qū)上，也就是說，我們需要計算每個組可以容納多少個文件盒。

  每一個柜體結(jié)構(gòu)都裝有制動裝置，以確保檢查人員的人身。每排機架之間安裝強磁橡膠密封條，頂部安裝防塵板，底部安裝防鼠裝置。全封閉后無縫隙，能滿足防塵、防鼠、防盜、防光的要求。不過，業(yè)內(nèi)專業(yè)人士貨架制造商告訴我們，文件框的大小也會不同，我們?yōu)?span>50mm，厚度40毫米，例如兩個計算。