搖柄的操作：搖柄為方向盤(pán)式（或搖柄式），只要放倒搖柄手柄，緩慢起搖至掛檔時(shí)，就可用力搖動(dòng)，使架體搖開(kāi)至需要距離，就可以進(jìn)行取閱檔工作。為起見(jiàn)，可以先行鎖定，把鎖定機(jī)構(gòu)的手剎旋紐指示轉(zhuǎn)"0FF"的位置，列架即被鎖定，架體固定在導(dǎo)軌上。

2， 閉合操作①  完成閱檔工作后，把鎖定機(jī)構(gòu)的手剎旋紐指示轉(zhuǎn)至"0N"的位置，搖動(dòng)手柄，使每列檔案架移動(dòng)至封閉位置，然后把鎖定機(jī)構(gòu)的手剎旋紐指示轉(zhuǎn)至"0FF"的位置，鎖好總鎖，即可。②關(guān)閉鎖緊裝置時(shí)，如遇關(guān)閉困難，可輕搖柄手，使鎖定開(kāi)關(guān)撥至的位置，如強(qiáng)行關(guān)閉，有可能損壞手剎柄。

3， 層間距調(diào)整①擱板，支承板分別向上抬起，使之與組合件脫勾，然后將支承板插入立柱中與層距高度相對(duì)應(yīng)的孔中，放上擱板，即可。擱棒往上輕輕抬起，然后向左（或右）拉動(dòng)擱棒，擱棒即與擱棒掛板分離，將擱棒掛板向上抬起，與立柱脫勾，再插入立板上相應(yīng)的孔位，在掛板方孔中插入擱棒。

4， 架體存放，移動(dòng)①雙面架物體的堆放以雙面均勻分布存放為宜，以保持承載零件受力均勻，架體平衡。②列架可單列移動(dòng)，亦可多列同時(shí)移動(dòng)，每列的側(cè)護(hù)板上裝有標(biāo)簽框，便于檔案，資料，存放物的分類(lèi)管理。③物體存取完畢后，應(yīng)將每一列架移至原始位置，保持分組庫(kù)存。