可根據(jù)檔號、檔案稱號、關鍵詞等查找條件，計算機主動檢索文件，可一起完成無數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現(xiàn)屏中明晰顯現(xiàn)，使檔案存取更便利、更方便。無序寄存，有序，高度智能化：在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

  主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯現(xiàn)屏上明晰顯現(xiàn)，并宣布提示號。檔案員可根據(jù)提示號擇優(yōu)進行存取作業(yè)；在存/取檔過程中密集架終端將相關息發(fā)送給主控電腦。在檔案寄存（還庫）時，當檔案方位改變時，智能體系會主動記錄新的檔案寄存方位，使存取簡略有序、便利方便，進步作業(yè)效率，到達高度智能化。

在檔案密集柜的使用過程中，維護保養(yǎng)也非常重要，可以提高其使用壽命?，F(xiàn)在，使用密集柜的地方非常多，雖然密集柜看似很簡單的使用，但也有一些事情需要注意。

  注意在關鍵方面的這些東西是用戶要了解的需要?，F(xiàn)在業(yè)界的密集專柜的銷售人員給大家講解一下吧。密集柜在裝卸或運輸過程中，應避免磕碰磕碰，不得粗暴裝卸。在安裝過程中，必須小心搬運，以免損壞密室表面。一旦發(fā)生這種情況，就會導致櫥柜生銹。