企業(yè)或者集體采購檔案密集架等密集架，都是采用招標的，需要招標的過程需要引起足夠的重視。結合專業(yè)知識來更好地選擇，按高標準，高質量來定義選擇。和廠家協(xié)商談定的時候，需要詳細地了解各種各樣的知識。

任何的工具都是需要被保養(yǎng)的才能有更長的使用壽命，而應用于檔案工作的密集柜也是不例外的，那么檔案密集柜應該如何來更好地保養(yǎng)呢。小編就給你簡單地介紹一些這方面的知識，讓你更好地來選擇。 首先，根據(jù)自己的需要來選擇，選擇適合的才能更加便捷的保養(yǎng)。

如果你選擇的是有滾輪的，那么你就需要在運動的滾輪上定期加一些潤滑油，來幫你你更好的運作。同時，保證整一個檔案密集柜的通風干燥，過分的濕潤可能導致其腐蝕，陽光也不可以太過于猛烈哦。否則也會有一定的影響?，F(xiàn)在的時代是一個智能化的新時代，我們在講究任何事情都要更加智能靈活，因為我們的生活需要有更好地改變。

首先，這是更加靈活的產(chǎn)品，科技元素的注入能夠來帶更大的便利，因為傳統(tǒng)的密集柜只是單一的柜子，使用價值局限于存放資料，但是其他方面的附加值不高，智能密集柜能讓更好的移動，同時接受更多的指令，比如通風的需要，有些甚至可以更好地實現(xiàn)化的存放。

手動密封裝置：防止密集柜在合架時因為撞擊而產(chǎn)生損傷，同時還能降低架體開合時撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞，防塵，防潮，防噪音，防鼠的作用，2，密集柜軌道包括地軌和導軌。

若發(fā)現(xiàn)密集柜已經(jīng)開始有銹斑，應該盡早用棉紗蘸機油涂抹于生銹處，這樣便可以輕松除掉銹跡，而不是直接用砂紙和其它糙面材料進行打磨，只有尋常留意密集柜的保養(yǎng)，將作業(yè)做在平時，那密集柜使用起來 是得心應手的，也只有這樣密集柜使用壽命才會得到延長。

3，密集柜體主要包括立柱，掛板，擱板，分隔棒，防塵板。 立柱：支撐整個柜體的豎立柱子， 為了防止密集柜金屬生銹，我們應該按期用棉布蘸上少量的防銹油或縫紉機油擦拭表層1。1，密集柜柜噴塑表面嚴禁用汽油，高度酒精，水，香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。

2，安裝密集柜應干燥透風。3，密集柜柜表面不應陽光長時間照射。4，應保持密集件柜清潔干凈，無雜物堵塞。保養(yǎng)好自己的密集柜，給自己營造一個溫馨的辦公環(huán)境。密集柜應該注意的幾個方面：    1，密集柜在裝卸和運輸?shù)倪^程中一定要盡量避免磕碰，禁止粗暴裝卸，按裝時要輕拿輕，以防止檔案密集柜表面損壞這樣很容易導致柜體銹化。

檔案柜后，噴塑表面禁止使用汽油，高度酒精，水，香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。 在辦公家具日益激烈的市場競爭中，大家開始依賴高科技帶給我們的便捷生活。

普通的密集架在市場上用的較少，它不能帶給人們很好的體驗感。而智能密集架的興起，又把我們帶到了另一個高端的層次。智能迷家家有哪些功能特性呢。    6，可根據(jù)檔號，檔案名稱，關鍵詞等查找條件，計算機自動檢索文件，可同時實現(xiàn)無數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在1腦與每列密集架的液晶顯示屏中清晰顯示，使檔案存取更方便，更快捷。 

每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵，防鼠，防潮功能。三，密集柜的所有零部件的表面均經(jīng)過嚴格的除油，酸洗，磷化等九道工序后采用180度高溫靜1亞光噴涂處理，耐腐蝕。

又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災，密集柜的表面經(jīng)高溫處理過，有防火功能。四，擱板與有扣勾的支承板，組合后平整牢固，層與層的間距根據(jù)需要可自由調整。1.密集架具備圖書存放，檢索，定位，借閱，歸還，統(tǒng)計，報表，打印等功能，并可直接在架體上直接查詢圖書。

為大家提供很多的方便。2.密集架具備大量圖書的存放，有序管理，現(xiàn)場借取，現(xiàn)場校核及條形碼管理功能要求。