檔案庫房是保管檔案基本的條件,庫房的好壞,將直接影響著檔案保護工作的成效,衡量檔案庫房的標準,主要是看檔案庫房的防盜、防火、防熱、防潮、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達到規(guī)范標準.
很多單位把潮濕的地下室或低矮的平房作為檔案庫房,因為地下室受光線、灰塵及有害氣體的影響較少,也比較.關(guān)鍵是如何進行防潮,要采用去濕機進行除濕,使庫房內(nèi)的溫濕度保持在一定范圍.而低矮的平房做庫房,既不,還容易造成檔案的發(fā)霉、生蟲,庫房內(nèi)的溫度忽高忽低,很不利于檔案的保護,難以達到規(guī)范標準.
有的檔案庫房的門窗未采取有效的防火、防盜、隔熱等措施,有的門窗密封不嚴,使庫房的溫度隨外界氣候的變化而變化,影響了檔案的壽命.因此,要想保持檔案庫房內(nèi)適宜的溫濕度,檔案管理人員就每天按時觀察,記錄庫房內(nèi)、外溫濕度的變化情況,如果配備了空調(diào)設(shè)備,則門窗的密閉一定要好.如果沒有空調(diào)和去濕設(shè)備,則應根據(jù)不同地區(qū)的氣候特點,適時進行自然通風,防止案卷的潮濕、發(fā)霉,這樣才能緩解溫、濕度對檔案庫房的不良影響.
智能檔案庫房已經(jīng)普及了么？是的，隨著科學技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，生活中的很多地方都出現(xiàn)了更數(shù)字化和智能化的產(chǎn)品，例如我們經(jīng)常見到的智能機器人、智能、智能汽車、智能遙控器等等....而為了適應和面對新型的發(fā)展形式及 各部門對檔案室的嚴格要求，老化檔案室已滿足不了使用要求，智能檔案庫房應運而生，那么智能檔案庫房具體智能在哪呢？與普通的密集架有什么區(qū)別？下面我們一起進行分析。
智能檔案庫房比普通密集架更“智”
智能檔案庫房的發(fā)展是基于普通密集架的，相比普通手動密集架，智能檔案庫房充分利用了先進的智能技術(shù)，增加了多個智能管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案的智能化存取、實現(xiàn)了智能調(diào)節(jié)溫度和濕度、實現(xiàn)了對庫房空氣質(zhì)量的檢測，在一定程度上減少了人工的工作時間和精力，有效的提高了工作效率。
不論是密集架還是智能檔案庫房，使用起來會發(fā)現(xiàn)都比傳統(tǒng)的柜子更方便，達到了事半功倍的效果，用來儲存檔案或資料時工作效率會得到很大的，所以若需要此類辦公家具，需要先確定好自身的需求，再進行挑選。
庫房環(huán)境監(jiān)測：
（1）檔案庫房溫濕度智能測控；
（2）檔案庫房空調(diào)自動測控；
（3）檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機自動測控；
（4）檔案庫房漏水監(jiān)測；
（5）檔案庫房空氣質(zhì)量自動監(jiān)測；
庫房安防監(jiān)控：
（1）檔案庫房紅外入侵報警智能管理系統(tǒng)；
（2）檔案庫房動態(tài)視頻監(jiān)控智能管理系統(tǒng)；
（3）檔案庫房門禁智能管理系統(tǒng)；
（4）檔案庫房消防報警系統(tǒng)；
檔案庫房監(jiān)管控一體化解決方案
系統(tǒng)構(gòu)成：
3.1檔案庫房環(huán)境管理
1）中央平臺綜合管理系統(tǒng)；
2）溫濕度一體化智能測控系統(tǒng)；
3）智能新風系統(tǒng)；
4）空氣質(zhì)量自動測控系統(tǒng)；
5）防蟲驅(qū)鼠自動控制系統(tǒng)；
6）生物凈化管理系統(tǒng)；
7）智能燈光管理系統(tǒng).
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凈化消毒控制建設(shè)方案
系統(tǒng)通過現(xiàn)場溫濕度傳感器檢測出數(shù)據(jù),通過參數(shù)設(shè)定,當現(xiàn)場濕度超過設(shè)定范圍時,系統(tǒng)給控制主機控制號,開啟除濕機.當現(xiàn)場濕度達到設(shè)定參數(shù)時,系統(tǒng)給控制主機控制號,關(guān)閉除濕機.調(diào)控檔案室濕度使檔案室環(huán)境達到存放檔案的要求.
當現(xiàn)場環(huán)境超過設(shè)定范圍時,系統(tǒng)給控制主機控制號,開啟與關(guān)閉凈化消毒.系統(tǒng)通過現(xiàn)場監(jiān)測,通過主機軟件,調(diào)控檔案室環(huán)境,設(shè)備正常運行后濕度數(shù)據(jù)持續(xù)超標超限,系統(tǒng)將自動判斷異常情況并自動報警,通過軟件提示、短方式提示用戶管理員.使檔案室環(huán)境達到存放檔案的要求.
3.1.4、煙霧感應檢測系統(tǒng)
在檔案室內(nèi)設(shè)置煙霧檢測傳感器,通過號采集器采集其煙感號,再通過智能通訊器接入管理主機,實現(xiàn)對檔案室內(nèi)的煙感情況的檢測,及時發(fā)出報警,通過軟件提示、短提示用戶管理員
