檔案密集柜，尤其是鐵皮文件柜使用時候要盡量避免接觸到水分，否則容易引起檔案密集柜表層的生銹，影響到檔案密集柜的美觀與使用。

而且檔案密集柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，那樣就很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，起到對資料的保護作用。其次，要避免有尖銳器物劃破檔案密集柜的表層。在平常對檔案密集柜的使用過程中，要盡量避免檔案密集柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案密集柜的表層，一是影響檔案密集柜的美觀，二也更加容易使得檔案密集柜給空氣氧化，生銹等。

檔案柜后，在對檔案密集柜進行清潔時，檔案柜好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導(dǎo)致檔案密集柜生銹等。密集架在事企業(yè)單位和工廠等地方使用廣泛。也是辦公中不可缺的。大家在使用時，也要記得日常的保養(yǎng)維護，密集架擺放也是我們要注意的事情。

對于一些大的密集架出產(chǎn)廠家來說，出產(chǎn)的密集架都是經(jīng)由酸洗，磷化等過程。對于在夏季氣溫高，濕度大的情況下已經(jīng)購買并已經(jīng)安裝的客戶來說，在剛開始使用密集架這個時期尤為重要。夏季濕度很大，這個時候我們就該留意了，尤其是對鐵質(zhì)的密集架，文件柜等，在濕度大的空間里，鐵質(zhì)密集架是檔案柜需要保養(yǎng)的。

在辦公室中配置過大的密集柜會使空間閉塞，缺少供人回旋的余地。密集柜的風(fēng)格：密集柜的風(fēng)格是指密集柜的造型，質(zhì)地，色彩，尺度，比例等總的特征。

不同材料，結(jié)構(gòu)，造型，色彩等形成的成套密集柜放在一定的環(huán)境中，都有其獨特的風(fēng)格。住宅中擺放什么風(fēng)格的密集柜取決于主人的情趣和愛好，正如不同民族都有其特殊愛好和風(fēng)格一樣。但重要的是必須遵循"協(xié)調(diào)"的原則選擇密集柜，將不同風(fēng)格的密集柜放在同一空間是不適宜的。

現(xiàn)在智能密集架在很多領(lǐng)域都會被使用，11，學(xué)校以及密集柜等場所的檔案室內(nèi)都會配備密集架來存儲大量的書籍，資料以及檔案。如今隨著智能密集架技術(shù)的不斷提高，智能密集架的結(jié)構(gòu)以及功能也發(fā)生了翻天覆地的變化和突破，密集架也逐漸從原先的手動密集架發(fā)展出1動密集架，智能密集架等集專業(yè)化，人性化，智能化為一體的密集架產(chǎn)品。

很多讓你大概對于智能密集架不是很了解，其實密集架就是一種大型的檔案裝具。與傳統(tǒng)的檔案柜，文件柜相比，具備很大的優(yōu)勢。不僅存儲量大，同時可以將檔案進行歸類存放，存取使用方便，節(jié)省時間。同時智能密集架具備防潮，防塵，防鼠等功能，能夠完好地保管好主要資料和檔案。