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分級管理智能密集架系統(tǒng)在主控列面板上裝有總電源控制鎖，操作使用前，需輸入密碼方可開啟，若連續(xù)三次輸錯密碼，系統(tǒng)發(fā)出警報并同時切斷電源，電腦操作時需輸入口令才能進入系統(tǒng)，分級管理，雙重操作保障檔案資料與物品的。
２、液晶觸摸屏人性化操作密集架每一區(qū)的固定列配有TFT真彩色液晶觸摸屏，可以對整個區(qū)集中進行打開、通風以及關(guān)閉操作，TFT真彩色液晶觸摸屏上可以進行多種查詢功能：拼音查詢、具體位置查詢、索書號查詢、卷宗號查詢等３、智能顯示序列和語音提示智能密集架的主控列液晶面板會顯示圖書號、數(shù)量和存放位置(列號、節(jié)。
４、多種數(shù)據(jù)庫接口智能密集架系統(tǒng)采用軟ODBC通用數(shù)據(jù)庫接口編程，可與各種大型數(shù)據(jù)庫MSSQLServer、SYBASE、ORACLE相連，用戶可將原有的圖書管理系統(tǒng)有序地導案入庫。用戶在建立初始數(shù)據(jù)庫時，可先將檔案放置密集架架上，然后再進行數(shù)據(jù)錄入，并可根據(jù)檔號批量輸入。
密柜需要穿過軌道和鏈條，因此在使用一段時間后，應對鏈條和軸承進行維護，并定期添加潤滑油，以避免鏈條和軸承生銹；密柜的安裝地點應干燥通風。避免因密柜潮濕而引起的霉變和生銹；密柜正在使用中。在使用過程中，還要注意機架的外表面不要長時間暴露在陽光下，也不要暴露在紫外線下，以免造成漆面脫落影響其正常使用；管理人員應定期清理密柜軌道，保證密柜軌道不被雜物堵塞，運行平穩(wěn)；密柜噴淋面不應清理。
用汽油、香蕉水等腐蝕性液體擦拭，以免造成表面失去光澤，甚至褪色，影響外觀。以上內(nèi)容是密集柜制造行業(yè)引進的延長密柜使用壽命的方法，可以參考。一般來說，辦公家具如櫥柜密實，我們需要使用10年以上甚至更長的時間，在使用過程中如果不小心保養(yǎng)會縮短其使用壽命。
因此，我們絕不能忽視對密柜的維護，這是延長其使用壽命的好的途徑。密柜的主要功能是儲存檔案材料、書籍和文件等。它在我們的工作中發(fā)揮著非常重要的作用。因為密柜的出現(xiàn)，檔案資料的管理變得更加寬松，大大提高了工作效率。
凱美辦公家具(鞍山市分公司)售出的備品備件均提供一年的質(zhì)量保證、并且都經(jīng)過了嚴格的測試和認證。 公司自成立以來始終堅持以純電子商務(wù)模式運營、縮減中間環(huán)節(jié)、為客戶在時間提供優(yōu)質(zhì)的 智能密集架、密集圖書柜、密集檔案資料柜、辦公密集架產(chǎn)品及滿意的服務(wù)、為您的生產(chǎn)以及采購工作提供‘ 快捷 方便’公司擁有完善的物流供應系統(tǒng)、現(xiàn)已與眾多國外知名品牌生產(chǎn)廠商建立了良好的合作關(guān)系。
安裝有密集的文件柜的使用壽命影響很大，找正規(guī)工廠安裝。每年給設(shè)備做測試井，以確保該設(shè)備是否完好，可以繼續(xù)申請，如果有對功效的密集柜進行快速處理，可在公司內(nèi)部功效的問題，但也可以去第三方組織的功效，詳細依據(jù)公司與客戶的需求。
第三，在正常使用過程中，如果我們遇到了一些小疑問，財政部可以修復人員可以自己處理。第四，如果沒有疑問的情況下，處理可以通過原來的櫥柜廠家密集的接觸補丁進行修復。除了上述兩種修復方法也可以邀請相關(guān)組織開展第三方現(xiàn)場搶修。
密集柜被廣泛應用于企事業(yè)單位，圖書館，以及圖書館，檔案館一般多一點的公司，其招聘更多的人事檔案管理的是更好地使用密集檔案柜，以方便管理，由于密集柜結(jié)構(gòu)設(shè)計是為了提高文件的存儲量，所以購買密集柜的不僅節(jié)約更多的人力節(jié)省寶貴的辦公空間。
各個部門的養(yǎng)護和上面的修復，有必要保存有關(guān)資料和做好相關(guān)記錄。無論是智能（手動電動）密集柜還是純手動密集柜，都能為我們的工作提供極大的幫助，從而提高工作效率。密柜與普通文件柜相比很大的特點是節(jié)省空間面積，這與平房居住的原則是一樣的。
