啟動(dòng)是很容易的，機(jī)器運(yùn)作的時(shí)候也非常平穩(wěn)，沒(méi)有噪音，也不會(huì)出現(xiàn)溫度異常的情況。如果在檢查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了上述的情況那么應(yīng)該立即停止使用，想辦法找到故障原因并且解決。對(duì)智能密集柜的鏡頭，反光鏡片等都要時(shí)常清潔，這樣可以保證光源的清晰，同時(shí)也不會(huì)因?yàn)橛姓系K物的阻礙而導(dǎo)致光路不通的現(xiàn)象發(fā)生。

智能密集柜是帶有復(fù)印功能的，但是復(fù)印達(dá)到一定的數(shù)量之后要進(jìn)行維護(hù)，一般是復(fù)印數(shù)量達(dá)到3000張的時(shí)候，維護(hù)主要就是對(duì)復(fù)印機(jī)的各部件進(jìn)行清潔。另外顯影器的底部以及稿臺(tái)玻璃也要注意清潔。    可見(jiàn)智能密集柜雖然在現(xiàn)實(shí)中使用起來(lái)特別的方便，不過(guò)還是要定期的進(jìn)行維護(hù)，這樣才能更好的延長(zhǎng)智能密集柜的壽命，也可以在辦公中減少故障的出現(xiàn)，影響到了日常的使用。

智能密集柜是可以為用戶(hù)提供很多方便的，同時(shí)也可以大大的提高工作效率，只不過(guò)在使用的過(guò)程中要注意維護(hù)和保養(yǎng)，這才是延長(zhǎng)其使用壽命的佳方法，智能密集柜一般對(duì)于大型的企業(yè)和事業(yè)單位使用比較頻繁，所以工作人員一定要對(duì)智能密集柜進(jìn)行了解。

該標(biāo)準(zhǔn)除了對(duì)檔案密集柜的術(shù)語(yǔ)和產(chǎn)品命名，生產(chǎn)工藝，產(chǎn)品分類(lèi)等進(jìn)行規(guī)范性定義外，還明確規(guī)定每件檔案密集柜必須配一張《檔案密集柜產(chǎn)品質(zhì)量明示卡》。業(yè)內(nèi)人士表示，這就如給檔案密集柜配備"身份證"，將對(duì)規(guī)范檔案密集柜生產(chǎn)工藝，市場(chǎng)流通，適用材料及遏制目前市場(chǎng)亂象將起到關(guān)鍵性作用。

其中有三大關(guān)鍵內(nèi)容：首先是生產(chǎn)前檔案材須檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，而且該標(biāo)準(zhǔn)還提倡開(kāi)發(fā)和使用新型的檔案檔案料，其次，標(biāo)準(zhǔn)將配全國(guó)統(tǒng)一產(chǎn)品明示卡，在該卡運(yùn)用后，商家的產(chǎn)品不僅要明確標(biāo)示，而且標(biāo)識(shí)規(guī)格統(tǒng)一，若消費(fèi)者發(fā)現(xiàn)產(chǎn)。

《檔案密集柜通用技術(shù)條件》主要包含了檔案密集柜的范圍，術(shù)語(yǔ)和定義，要求，質(zhì)量明示，試驗(yàn)方法，檢驗(yàn)規(guī)則等十項(xiàng)內(nèi)容，適用于檔案密集柜產(chǎn)品，生產(chǎn)和流通領(lǐng)域。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，上述標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，必將對(duì)市場(chǎng)亂象起到良好的打擊遏制作用，對(duì)規(guī)范當(dāng)前檔案密集柜行業(yè)內(nèi)部的公平競(jìng)爭(zhēng)，充分保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益，促進(jìn)檔案密集柜良性發(fā)展，都將起到巨大的推動(dòng)作用。