智能檔案河北保定密集柜的系統(tǒng)功能 對(duì)位存放：每個(gè)檔案盒具有 ID標(biāo)識(shí)，須對(duì)位存放。錯(cuò)位存放時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示核對(duì)存放位置，并指示正確的存放位置。 雙重提示：通過(guò)指示燈和語(yǔ)音播報(bào)提示正確領(lǐng)用或歸還檔案。 借還自動(dòng)記錄功能：系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別出入檔案室的檔案，并與人臉門(mén)禁識(shí)別的人員自動(dòng)綁定，實(shí)現(xiàn)檔案借還自動(dòng)記錄功能。 借閱流程審批功能：提供在線申請(qǐng)審批借閱電子檔案，或預(yù)約到檔案館實(shí)物借閱。提供在線預(yù)約審批功能，查看電子化檔案功能。 查詢分析功能：實(shí)現(xiàn)檔案的模糊檢索、檢索、分類檢索、篩選查詢等；提供檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出功能，包括：檔案查閱情況、借閱時(shí)間、借閱人員信息、用戶操作信息、檔案數(shù)量明細(xì)等信息Excel表格方式導(dǎo)出。 門(mén)禁功能：實(shí)現(xiàn)未通過(guò)借閱流程的檔案出檔案室報(bào)警反饋功能，已通過(guò)借閱流程的檔案出檔案室再次確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄檔案的出庫(kù)時(shí)間信息。 檔案位置查詢功能：具有查詢權(quán)限的工作人員可登入系統(tǒng)查詢，輸入檔案的名稱、ID等信息就可以精準(zhǔn)定位檔案在某一貨架的第幾行第幾列。 定期管理功能：支持設(shè)定每份檔案的保管或清點(diǎn)期限，過(guò)期自動(dòng)歸類，并提示管理員進(jìn)一步操作。 管理功能：當(dāng)檔案盒在非正常情況下通過(guò)門(mén)禁離開(kāi)檔案室，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。 環(huán)境監(jiān)測(cè)與調(diào)節(jié)：自動(dòng)監(jiān)測(cè)檔案室內(nèi)溫度、濕度、煙霧等環(huán)境數(shù)據(jù)，支持自定義設(shè)定告警溫濕度；當(dāng)檔案室內(nèi)發(fā)生火情時(shí)，煙霧傳感器發(fā)出報(bào)警提示管理人員。當(dāng)檔案室內(nèi)溫度或者濕度高過(guò)設(shè)定的警戒值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)空調(diào)或抽濕機(jī)工作，讓檔案室始終在合適的存儲(chǔ)環(huán)境。

二、就算無(wú)序存放也能實(shí)現(xiàn)有序管理，高度智能化。河北保定密集柜所有零部件經(jīng)過(guò)脫脂、酸洗、磷化等九道嚴(yán)格工序，在180度以上溫度下進(jìn)行靜電啞光噴涂處理，耐腐蝕。因?yàn)槊扛佣际敲芊獍惭b的，所以通常作為一個(gè)整體鎖在一起。發(fā)生火災(zāi)時(shí)河北保定密集柜的外觀經(jīng)過(guò)高溫處理，具有防火功能。 三、溫濕度智能管理模塊。河北保定密集柜的每一列都是密封安裝的，通常作為一個(gè)整體鎖在一起。而且河北保定密集柜的防火性能也很好。它在出現(xiàn)時(shí)經(jīng)過(guò)了各種高溫處理，在遇到火災(zāi)時(shí)可以發(fā)揮其防火功能，從而維護(hù)保存在內(nèi)部的文件。 四、河北保定密集柜組合在一起非常平整牢固，整個(gè)櫥柜看起來(lái)非常美觀大方，干凈整潔，每層之間的間距可以自由調(diào)節(jié)。