控制是通過(guò)一套管理軟件進(jìn)行管理。檔案的入門(mén)級(jí)管檔案實(shí)物管理，倉(cāng)庫(kù)、密集貨架溫濕度管理與控制。2.無(wú)序存儲(chǔ)，管理有序，高度智能化。在整個(gè)文件訪問(wèn)，主機(jī)具有雙向通的貨架上。主計(jì)算機(jī)/存儲(chǔ)簡(jiǎn)檔息被發(fā)送到終端貨架的每一列，并且每一列相關(guān)聯(lián)的清晰顯示液晶，和一個(gè)音調(diào)號(hào)，檔案可以根據(jù)優(yōu)選的接入提示操作;在加載/存儲(chǔ)文件架終端發(fā)送處理相關(guān)的息給主計(jì)算機(jī)。

  當(dāng)文件被存儲(chǔ)（也庫(kù)），當(dāng)文件的位置發(fā)生變化，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新文件的存儲(chǔ)位置，訪問(wèn)是簡(jiǎn)單而有序，便捷，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)高度智能化。3.溫濕度智能管理模塊。智能控制系統(tǒng)和設(shè)備，不手動(dòng)記錄溫濕度，不手動(dòng)打開(kāi)，關(guān)閉空調(diào)，除濕。

智能密集柜在使用的時(shí)候也需要避免刮傷，掉漆，脫皮等情況。在將智能密集柜擺放在一個(gè)固定位置之后，1不要移動(dòng)或者是搬運(yùn)了。如果需要搬運(yùn)也需要注意一定要輕拿輕放。如果智能密集柜的表面出現(xiàn)了污漬，那么千萬(wàn)不要使用化學(xué)溶劑擦拭，可以使用干凈的抹布并且蘸取少量的清潔劑擦拭。

如果用有腐蝕性的化學(xué)溶劑擦拭智能密集柜表面，那么就會(huì)導(dǎo)致智能密集柜表面油漆出現(xiàn)龜裂的情況，這樣就會(huì)導(dǎo)致變色的情況發(fā)生，終會(huì)導(dǎo)致智能密集柜氧化和生銹。在平時(shí)清潔智能密集柜的時(shí)候，可以使用干凈的抹布蘸取少許的清潔劑來(lái)擦拭，這樣就不會(huì)導(dǎo)致智能密集柜出現(xiàn)腐蝕的情況。

在清潔的時(shí)候也需要注意，不要讓智能密集柜接觸到有腐蝕性的液體，或者是將智能密集柜放在有腐蝕性環(huán)境之中。雖然說(shuō)智能密集柜是一款智能的產(chǎn)品，但是使用時(shí)間一長(zhǎng)，或者是使用方法不得當(dāng)，那么也會(huì)導(dǎo)致智能密集柜出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象。