對于新建的檔案庫房應該安裝質(zhì)量符合國標準，數(shù)量充足的檔案密集架，并安裝使用空調(diào)，去濕機，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。 2.應配備檔案專用，高配置的計算機，掃描儀，光盤刻錄，網(wǎng)絡和存儲設備，可配備檔案專用打印機及復印機，照相機，防磁柜，消1柜等設備。

3.檔案柜，架應適合放置A4，B5紙型，會計檔案，基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。檔案密集架總體應不高于2.5m，排架不多于6層，檔案密集架應符合國檔案局頒布的"直列式檔案密集架"行業(yè)標準(DA/T 7-1992)。

4.檔案柜，架排列的各1尺寸應該達到以下要求：主通道凈寬不應小于1.00m，兩行間凈寬不應小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應小于0.60m。庫房內(nèi)柜，架應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。

現(xiàn)在的更衣柜的種類比較多，款式新穎，存放量大，讓大家可以有更多選擇，文件柜的出現(xiàn)，能減輕很多工作內(nèi)容。

第二，盡量不要將密集柜放在潮濕的地方，以防檔案柜遇潮濕而使它變形斷裂。第三，不能在陽光下暴曬密集柜，這樣會把檔案密集柜表面的漆曬掉，影響美觀。第四，不能放置重物，以免把門壓變形，柜門關(guān)不嚴。在日常工作中，如何防止鋼制文件柜生銹，有哪些辦法呢。

4.可以時常將房間通風，保持干燥，防止鋼制文件柜生銹    以上文章介紹了防止鋼制文件柜的生銹方法，在生活中可以根據(jù)以上幾點知識對鋼制文件柜進行保養(yǎng)，擁有合適的鋼制文件柜，讓你的工作更輕松，有個舒適的辦公環(huán)境。

1.要在鋼制文件柜的表面燒制搪瓷，防止鋼制文件柜生銹。    2.要在鋼制文件柜的表面刷一層油漆，防止鋼制文件柜生銹。    3.要在鋼制文件柜的表面涂上機油，防止鋼制文件柜生銹。很多客戶在選購密集柜的時候經(jīng)常會擔心檔案室受力受不住，樓層是否能滿足放置檔案密集柜的重量。