檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層，以東或南朝向?yàn)橐?，?yán)禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或朝西方向。檔案用房應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設(shè)施。布置各類檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理，流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開”(檔案庫房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開)，庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。檔案庫房布置：檔案庫房應(yīng)集中布置，自成一區(qū)。應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區(qū)。檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應(yīng)具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm;窗應(yīng)為雙層窗。密集柜（密集架）儲(chǔ)存檔案有哪些優(yōu)點(diǎn)？節(jié)約占地面積檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(產(chǎn)品：文件柜，文件柜)相比增加了50%或更多的存儲(chǔ)空間，提高了空間利用率，在不擴(kuò)大庫房基礎(chǔ)上有效增加庫容，制度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入。提高存、調(diào)卷效率將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存，不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類，還能更有效的進(jìn)行智能編號(hào)擺放和儲(chǔ)存，自然就可以在調(diào)取和儲(chǔ)存的時(shí)候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進(jìn)行各種文檔處理時(shí)也會(huì)達(dá)到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。靈活調(diào)整層間距隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財(cái)務(wù)憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點(diǎn)滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲(chǔ)需求，同時(shí)柜體牢固，美觀，整潔。注意事項(xiàng)：當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動(dòng)而擠傷工作人員。每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力衡。密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。關(guān)于密集柜廠家尺寸的安排密集柜正常尺寸為單節(jié)高2.35米。立柱至立柱為0.9米。深度0.5米。因?yàn)榘捶块g尺寸大小密集柜的尺寸可以隨時(shí)改動(dòng)，還有就是檔案盒的尺寸也能決定密集柜的尺寸，因此上面所說的密集柜正常尺寸是存放普通A4檔案的尺寸，其他可以按照用戶房間及檔案盒尺寸適當(dāng)增減密集柜尺寸。拆裝密集柜注意事項(xiàng)隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，密集柜也成了檔案管理行業(yè)的新寵。但是，由于各方面的原因，有的單位難免要對(duì)密集柜進(jìn)行拆移，其實(shí)這也是密集柜的主要特征之一。那么在拆裝密集柜的時(shí)候應(yīng)該注意哪些問題呢。首先，把密集柜的重要部分，如門扇、底盤。做上相應(yīng)的記號(hào)，這樣再安裝時(shí)能有效保證密集柜的整體協(xié)調(diào)性。人在拆完門扇后依次將擱板，檔條取下，然后將立架、側(cè)面拆下，再將底盤移出就可以了。密集柜密集架技術(shù)要求及材質(zhì)檔案密集柜由3mm冷軋鋼板沖壓成形，分節(jié)式螺栓連接組合，強(qiáng)度可靠，且便于運(yùn)輸、安裝、調(diào)試。采用中間傳動(dòng)結(jié)構(gòu)，了列端慣性不同步現(xiàn)象且移動(dòng)輕便、靈活、穩(wěn)。采用優(yōu)等冷軋鋼板和鍍鋅鋼板，經(jīng)過酸洗、磷化、防銹處理，外觀靜電噴塑，堅(jiān)固耐用，美觀大方。結(jié)構(gòu)要求密集架為裝配組合式結(jié)構(gòu)，主要由立柱、擱板、掛板、側(cè)面板、底盤、地軌和傳動(dòng)裝置等零部件組合而成。每層擱板承重不應(yīng)少于80kg，每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)在滿負(fù)載的情況下，架體、立柱不應(yīng)變形。擱板、掛板應(yīng)可沿立柱的垂直方向自由調(diào)整高度，擱板孔間距為50mm。應(yīng)按規(guī)定安裝傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、制動(dòng)裝置等。每列架體均需設(shè)有限位及防傾斜裝置，確保通道內(nèi)人員的，邊架需裝有鎖具，用于整體閉鎖。頂部應(yīng)設(shè)置防塵裝置等。軌道應(yīng)焊接固定，軌道與地面齊?？砂从脩粢笤O(shè)置照明裝置。加工制造要求：所有鈑金件、機(jī)加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂痕及傷痕。所有焊接件應(yīng)焊接牢固，焊痕光滑、整。產(chǎn)品各零件、組合件之間應(yīng)能保持互換性。所有標(biāo)準(zhǔn)件、緊固件均需鍍鋅處理。制造公差要求：每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，外廓尺寸（長、寬、高）的極限偏差為±2mm。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，側(cè)面板與中腰板的對(duì)縫處的間隙應(yīng)小于2mm。相關(guān)軌道之間的行度偏差小于1.5mm，對(duì)應(yīng)點(diǎn)水偏差小于1mm?？p隙應(yīng)均勻一致，間隙小于2mm。材質(zhì)要求金屬材料要求：選用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，各主要部件規(guī)格如下：傳動(dòng)部件：搖手柄：園盤搖把，手柄可折疊，搖動(dòng)輕便、手柄搖力不大于12N/標(biāo)準(zhǔn)節(jié)。傳動(dòng)軸：45#鋼，精加工，熱處理調(diào)質(zhì)。軸承：E級(jí)。鏈輪：采用45#鋼，經(jīng)鍛壓加工成型，回火去除應(yīng)力，加工車、滾齒、插鍵槽、齒部經(jīng)高頻淬火HRC60—62。鏈條：采用12.7節(jié)距滾珠鏈條。鏈條破斷力≥1800kg。滾輪：采用HT15—33，鑄鐵，經(jīng)加工成型。地軌座：20mm×20mm實(shí)心冷軋方鋼。連接管：采用無縫鋼管。密封：列端裝有活動(dòng)范圍15mm的由彈簧、固定滑板、滑動(dòng)槽板、密封墊組成的密封裝置。密集柜頂部采用防塵板密封，節(jié)與節(jié)，列與列之間采用密封條密封，滿足防火、防塵要求。底部設(shè)防潮、防鼠裝置。表面噴涂材料要求：符合GB-1720、1732、1734標(biāo)準(zhǔn)。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)要求：傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用中間驅(qū)動(dòng)，傳動(dòng)至兩邊滾輪，在負(fù)載情況下保持輕便、靈活、穩(wěn)，不得有失靈現(xiàn)象。載重性能要求：單面擱板上均布載重40Kg，雙面均布負(fù)載80Kg，撓度為3mm，24h卸載后，不得有裂紋及變形。標(biāo)準(zhǔn)節(jié)（六層雙面擱板）在全負(fù)載（每塊單面擱板均布載重40Kg）的情況下，架體、立柱不應(yīng)有明顯變形，架體不應(yīng)產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象。負(fù)載的情況下，各列密集架在手動(dòng)操縱下，都應(yīng)運(yùn)行自如，不得有阻滯現(xiàn)象。受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個(gè)方向的水外力）的作用反復(fù)100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不得大于總高的1%，支架、立柱不得有明顯的變形。安裝標(biāo)準(zhǔn)：密集架埋入軌道要求：每兩條軌行偏差不大于1.5mm，在任何1m長度內(nèi)水偏差不大于1mm，全長不大于4mm。架整體外觀要求：架體安裝調(diào)試后，要求達(dá)到橫豎直，架體搖動(dòng)輕便無阻力和響聲，架體干凈整潔。體行度：±1~2mm/列。架體垂直度：±1~2mm/列。架體縱向同步度：±1~2mm/列。其他性能指標(biāo)均符合直列式密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T7-92和手動(dòng)密集架技術(shù)條件GB/T13667.3-92。表面處理要求噴塑質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：除油、去銹處理工藝：工件表面的油污、銹斑及氧化層，經(jīng)化學(xué)法脫脂后，不應(yīng)有油脂、浮濁液等污物，其表面應(yīng)被水浸濕。酸洗后的工件，不應(yīng)有目視可見的氧化物、銹斑等腐蝕現(xiàn)象，其表面應(yīng)色澤基本均勻。磷化處理工藝：磷化處理主要采用浸漬法進(jìn)行。磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經(jīng)磷化槽液的配制、調(diào)整，按工藝規(guī)程要求進(jìn)行。磷化后的工件，應(yīng)采用流動(dòng)水清洗，提高工件表面的清洗質(zhì)量，同時(shí)采用熱的鉻酸溶液作封閉處理。工件經(jīng)磷化、水洗后，采用烘干機(jī)處理干燥后方可噴塑。預(yù)埋電動(dòng)管線）每列密集架架體間的接觸面均有緩沖磁性密封膠條，邊架帶門加鎖，面板一側(cè)安有鎖定裝置，可整體鎖定。傳動(dòng)裝置：傳動(dòng)裝置轉(zhuǎn)動(dòng)靈活、穩(wěn)、搖力輕、無卡滯、打滑等現(xiàn)象。傳動(dòng)裝置由搖把、鏈條、傳動(dòng)軸、軸承、行走輪等組成。搖把：要求采用折疊式手柄，避免通行障礙。搖把傳動(dòng)結(jié)構(gòu)為自動(dòng)掛擋自動(dòng)歸位式。當(dāng)單列移動(dòng)時(shí)，搖把搖力不大于12n乘以標(biāo)準(zhǔn)節(jié)。鏈條：要求采用摩托車鏈條，破斷力≥1800kg。傳動(dòng)軸：要求用45#?20實(shí)心冷軋鋼，傳動(dòng)方式為三級(jí)分力結(jié)構(gòu)中間傳動(dòng)，雙軸驅(qū)動(dòng)，保證傳動(dòng)強(qiáng)勁有力。軸承：要求選用哈、瓦、洛三大軸承廠生產(chǎn)的1204雙排滾珠調(diào)芯軸承。使傳動(dòng)軸同心轉(zhuǎn)動(dòng)，保證傳動(dòng)效果。行走輪：要求使用鑄。掛板≥1.0mm。層板表面光滑整，邊緣3折彎，一次成型。層板均勻承重標(biāo)準(zhǔn)為單面100kg。雙面層板撓度小于3㎜，24小時(shí)卸載后，無裂縫及無變形。在全負(fù)載的情況下，各列密集架運(yùn)行自如，無阻滯現(xiàn)象，各構(gòu)件和架體不會(huì)產(chǎn)生明顯變形，架體不會(huì)產(chǎn)生傾斜現(xiàn)象?！黾荏w主要部件有立柱、層板、掛板、底盤、傳動(dòng)裝置、防倒裝置、防塵裝置、軌道等零部件組成。■■底盤采用分段焊接后整體組裝式，連接牢固，底盤各段組裝時(shí)用螺栓連接。運(yùn)輸、安裝方便?！觥鲕壍冷佋O(shè)采用地面式，軌道安裝定位后，雙軌行偏差小于2mm/10m，水偏差小于1mm/10m，架體移動(dòng)時(shí)與軌道保持90度，達(dá)到靈活、輕便、可靠。■2.4.產(chǎn)品性能■（1）、傳動(dòng)裝置：傳動(dòng)系統(tǒng)為雙軸。學(xué)校的圖書館，辦公室，檔案館，資料室，科研部門，部門等對(duì)圖書，文件檔案資料，物品的存放及管理，2，根據(jù)庫房特征進(jìn)行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機(jī)械方式移動(dòng)各列進(jìn)行文檔存取。就要留意吊燈的高度太低會(huì)妨礙走動(dòng)，吊燈安裝在中間位置，光線會(huì)更均，至于吊燈的高度，的距離與密集柜頂部面大約50-60厘米，太高的話可能會(huì)令人感到耀目，太低又會(huì)撞到頭，四，密集柜的軌道部以方便活動(dòng)。3b17xhvk

認(rèn)識(shí)一下智能密集架的商品特點(diǎn)：1、應(yīng)用性（1）智能密集架集手動(dòng)式、電動(dòng)式實(shí)際操作與一體且預(yù)埋電腦控制插口，可分離單獨(dú)實(shí)際操作。手動(dòng)式一部分為三次作用力三次調(diào)速，兩軸傳動(dòng)系統(tǒng)方法，且隨意掛擋，具備手動(dòng)式靈便輕巧的特性。（2）每一列均有輕按實(shí)際操作按鍵，應(yīng)用簡單，主控芯片列LCD觸摸顯示器顯示信息架身體溫度濕度及檔案寄存部位，智能語音系統(tǒng)這時(shí)同歩告知，電動(dòng)密集架的運(yùn)作內(nèi)容，完成視覺與聽覺一體。挪動(dòng)列預(yù)埋顯示信息該檔案資料所屬的插口。2、可信性（1）密集柜各層單雙面置物板勻稱載重80kg，兩面置物板勻稱載重165kg。在全荷載的狀況下(以一列入規(guī)范)，密集柜運(yùn)作輕松，沒有阻礙狀況；2）電機(jī)驅(qū)動(dòng)器系統(tǒng)軟件選用日本松下減速機(jī)，確保勻加快起動(dòng)，勻降速終止，模板支撐運(yùn)作更加平穩(wěn)、且噪音低;（3）手、電動(dòng)式隨便交換，在斷電時(shí)全自動(dòng)轉(zhuǎn)換到手動(dòng)式情況；（4）電動(dòng)密集架頂端配有獨(dú)特構(gòu)造的防潮、防污板，板與板中間的接口處選用專用型防潮密封劑封閉式，充足具有防潮、防蠅、防污的功效；3、系數(shù)（1）密集柜自動(dòng)控制系統(tǒng)選用12V底壓交流電，全部按鈕電源開關(guān)選用低壓微電流輕觸開關(guān)，充足確保實(shí)際操作工作人員的生命。（2）本系統(tǒng)軟件依據(jù)電動(dòng)密集架的不一樣承重情況對(duì)所造成的工作中電流量開展全自動(dòng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并按起控電流量的預(yù)設(shè)值，根據(jù)CPU剖析較為解決，如超出起控電流量的預(yù)設(shè)值，挪動(dòng)中密集柜便會(huì)馬上終止。（3）架身體設(shè)立兩條紅外線設(shè)備(一道門禁系統(tǒng)紅外線、一道頂角紅外線)，當(dāng)許多人或物塊在架身體時(shí),模板支撐全自動(dòng)終止挪動(dòng)，充足確保工作人員和檔案資料性。（4）設(shè)立性限位開關(guān)及防倒設(shè)備，列與列中間可產(chǎn)生封閉式，排序管理方法。（5）每一組密集柜頭尾多列配有鎖動(dòng)設(shè)備,其他挪動(dòng)列均配有卡緊制動(dòng)系統(tǒng)設(shè)備。主控芯片列控制面板配有總開關(guān)電源操縱鎖，需輸入支付密碼后才可打開，若三次按錯(cuò)登錄密碼，則系統(tǒng)軟件全自動(dòng)斷開開關(guān)電源并滴響，計(jì)算機(jī)操作需鍵入動(dòng)態(tài)口令才可以進(jìn)到系統(tǒng)軟件確保倉庫的性。（6）每一組密集柜設(shè)計(jì)方案有煙感探測器及溫度濕度控制器，可完成消防與溫度濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)的連動(dòng)。4、擴(kuò)展性功能齊全的手機(jī)軟件智能管理系統(tǒng)能與各種各樣大中型數(shù)據(jù)信息駁接，出示多種多樣查詢方式，便捷檔案資料查找，并能全自動(dòng)合閉密集柜模板支撐，完成檔案資料反映電動(dòng)密集架的真實(shí)使用價(jià)值。預(yù)埋多通道鍵入、輸出插口，便捷系統(tǒng)更新檔案密集柜日常使用注意事項(xiàng)使用密集柜的時(shí)候要注意哪些方面呢，相信這個(gè)問題是很多用戶都想了解的吧，由于密集柜的作用很大，所以使用它的能讓它工作更久的時(shí)間，下面我們就一起來了解一下吧。1、防火任何一個(gè)環(huán)境我們都需要進(jìn)行防火的措施，對(duì)于密集柜來說防火措施一定要做的更加的充分。因?yàn)闄n案這些東西如果發(fā)生火災(zāi)的話損失肯定是非常大的。所以，密集柜在防火措施上一定要做到好。這樣的話，在密集柜的庫房就堅(jiān)決不能出現(xiàn)易燃材料，什么木材、塑料等等都不應(yīng)該堆放在里面。好是能夠安裝防火門，滅火器也是必須準(zhǔn)備的。2、防盜防盜是避免人為額造成檔案的丟失。所以，在密集架的庫房里面一定要有防盜設(shè)備，條件好一點(diǎn)的單位還可以安裝電子防盜裝置，這樣就可以確保檔案的存放萬無一失。3、防霉變?nèi)绻芗竦膸旆渴且粋€(gè)比較潮濕的環(huán)境的話，那么密集架當(dāng)中的資料就會(huì)非常容易出現(xiàn)霉變。而紙張這些東西一旦產(chǎn)生霉變的話就非常難以復(fù)原。因此就一定要做好防霉的措施，例如盡量的保持空氣的干燥。