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除了投入成本上的“綠色”，數字標牌的應用也能夠幫用戶實現時效上和效率上的“綠色”。通過數字標牌系統(tǒng)，用戶可以將相關息統(tǒng)一管理，各類息將更加有條理性，保證息的及時更替，這對于息量龐大的用戶十分重要，如政府、學校。由于數字標牌系統(tǒng)的表現靈活多樣，較傳統(tǒng)的宣傳方式在視覺效果上會更具震撼力，自然宣傳效果也會更好。宣傳欄用文化彰顯城市獨特神韻。之所以這么說，是因為宣傳欄的功能很實用，它既有雙面宣傳欄的功能，還具有燈箱，另外，頂部的滾動廣告燈箱也可以滾動顯示多幅公益海報，LED顯示屏可以滾動顯示天氣預報或是其它的便民息。宣傳欄在城市的廣泛使用，它不僅能滿足人們日益增長的精神文化需求，還能讓城市的文化氛圍更濃。宣傳欄可以安裝在社區(qū)、公園、小區(qū)、廣場或是其它方便過往的行人閱報的地方，它是展示城市形象的重要窗口。
宣傳欄可以讓閱讀成為人們的生活方式和精神特質，成為文化強市的重要內涵和顯著標志。宣傳欄更能讓閱讀成為人們的一種習慣，更滿足了居民的需求，豐富了城市文化內容。宣傳欄頂部的大畫面的滾動廣告燈箱可以展現多幅精美的公益海報，助力正能量傳遞的同時，也讓我們生活的城市更加美麗。
學校宣傳欄是學校一道亮麗的風景線，將校園文化到傳遞給師生，也成了師生更多駐足的地方，學校宣傳欄主要是對學校發(fā)生的重大事情以及學校要組織的各種各樣的活動進行有效的宣傳，教師和學生通過宣傳欄也可以比較準確的知曉各類消息，宣傳欄還有學校教師展示，教師成果展示，給其他教師可以起到榜樣的作用，促進教師積極學習教師的教學理念，促進學校整體教育水平的，對教育教學水平的有很好的促進作用。學校宣傳欄設立在學校還可以展現學生的作品，將學生的作品展現給所有的師生欣賞，讓學生在欣賞中向他們學習，可以有效的學生的整體水平。學校宣傳欄還可以展示科學文化小知識，學生是求知若渴的時代，所以學校要充分利用好每個宣傳教育的機會，充分利用好宣傳欄的宣傳作用，可以向師生展示一些常見的科學文化知識，這樣的傳授方式，學生會有比較深刻的印象。宣傳欄還可以對師生介紹一下學校的歷史和學校的文化，讓學生在校園中可以感受到校園歷史增加學生對校園的喜愛之情，間接的會更加喜歡學習。
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雖然宣傳欄能產生我們意想不到的作用，但若企業(yè)不加重視，或者對它“興起而作，興衰而停”，就發(fā)揮不了它的作用，難以宣傳企業(yè)品牌，有時還會傷到品牌。例如，有的企業(yè)宣傳欄一年都不更新，以為宣傳欄出了一期就可以“一勞永逸”了，甚至有的企業(yè)的宣傳欄兩三年都不更換。宣傳欄的內容都已過期，甚至字都褪了顏色，內容還只是停留在兩三年前。例如，有家鋼構企業(yè)今年的產能是15萬噸，但宣傳欄上的產能卻只有5萬噸。若企業(yè)外部人員在不了解企業(yè)狀況的情況下，看到這樣的數據會怎么想呢?若剛好碰到客戶來廠考察，那會不會因為這一數據而丟失一個客戶呢?
宣傳欄制作同樣需要規(guī)劃，例如，需要從哪幾方面來展示公司形象，分哪幾個版塊，宣傳人員的確定以及出刊時間、更換頻次等等。
需要注意的是，宣傳欄以對內宣傳為主，我們應該盡力選擇企業(yè)員工感興趣的內容，例如，企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)文化的宣傳文章，可以讓員工清楚企業(yè)的前景以及企業(yè)發(fā)展與員工的關系;再如，勞動法的相關知識和案例，可以讓員工知道自己的權益。
