防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　如今，隨著環(huán)境污染日益嚴(yán)重、霧霾天數(shù)的增多， 對于污染企業(yè)的整治力度愈發(fā)加大，而強(qiáng)勢來襲的“環(huán)保風(fēng)暴”，更是對密集架等家具行業(yè)環(huán)保話題的警示，據(jù)悉，當(dāng)前國內(nèi)已有16個(gè)省份接受了的。在繼續(xù)加強(qiáng)環(huán)境立法的同時(shí)，還將強(qiáng)化環(huán)境，開展環(huán)境保實(shí)施活動(dòng)，環(huán)保升級對密集架廠家格外重要。 　　除檔案密集架搬遷工作成員外，嚴(yán)禁其他閑雜人員靠近和混入搬運(yùn)隊(duì)伍當(dāng)中，對每趟檔案搬遷過程實(shí)施全程，安保人員對每趟檔案搬遷過程實(shí)施全程護(hù)送，每批次檔案搬運(yùn)工作的情況都有專人來認(rèn)真的盡職負(fù)責(zé)，檔案搬遷工作全部結(jié)束后還應(yīng)形成書面總結(jié)，以備向匯報(bào)和存檔。 　　檔案密集架搬遷前后需要對其中存放的檔案進(jìn)行裝箱搬遷，有些事項(xiàng)是需要非常注意的，下面就來給大家講講檔案密集架搬遷前后需要什么。對搬遷檔案提前做好工作，清點(diǎn)、編 及裝箱，裝箱后要貼上標(biāo)有序列 碼的封條，裝箱檔案搬運(yùn)到新庫房后，即對箱子封條進(jìn)行驗(yàn)收，并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進(jìn)行查驗(yàn)、存放。 　　檔案密集架的檔案搬遷需求：運(yùn)輸車輛，用廂式貨車運(yùn)輸較為合理，防雨、防盜等性高。根據(jù)檔案保管要求，需及時(shí)配備滅火器、溫濕度計(jì)及吸塵器。檔案搬遷裝具，使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運(yùn)都可。需配備檔案目錄存放柜三組。