應(yīng)有過(guò)濾紫外線和防火措施。窗戶(hù)要安裝防光窗簾，防止陽(yáng)光直射檔案。檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲(chóng)，防霉，4.防有害生物：檔案庫(kù)房應(yīng)盡量將溫濕度控制在規(guī)范范圍。并及時(shí)更換。有條件的庫(kù)房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫(kù)房空氣。

為防蟲(chóng)和防鼠，管道通過(guò)墻面或樓，地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。5.防塵，防污染：檔案庫(kù)房及箱柜保持整潔，無(wú)灰塵。

采用氣體或干1型，6.防火：檔案庫(kù)房應(yīng)配備消防器材。并定期檢查更換。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙。庫(kù)房?jī)?nèi)各類(lèi)1器使用方法要規(guī)范，8小時(shí)以外，節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。要安裝防火報(bào)警器。要做好每日下班前的平安檢查，確保萬(wàn)無(wú)一失。

鑰匙由檔案管理人員保管，7.防盜：檔案庫(kù)房，箱，柜門(mén)應(yīng)及時(shí)上鎖。非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。離開(kāi)庫(kù)房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈，關(guān)門(mén)，關(guān)窗。檔案庫(kù)房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器。并安裝使用空調(diào)，去濕機(jī)，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。

1.對(duì)于新建的檔案庫(kù)房應(yīng)該裝置質(zhì)量符合國(guó)規(guī)范，數(shù)量充分的檔案密集架?？膳鋫錂n案專(zhuān)用打印機(jī)及復(fù)印機(jī)，照相機(jī)，防磁柜，消1柜等設(shè)備。2.應(yīng)配備檔案專(zhuān)用，高配置的計(jì)算機(jī)，掃描儀，光盤(pán)刻錄，網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)設(shè)備。宜采用不燃燒資料或難燃燒材料制成。

因此，管理人員必須做好工作，防止火災(zāi)發(fā)生。滅火器必須在檔案室準(zhǔn)備。（二）發(fā)生火災(zāi)及時(shí)撲救，以免造成較大損失的；三是要注意防潮.濕度是密密麻麻的敵人。

  木材密實(shí)框架在潮濕時(shí)容易成型、變形，鐵密框易生銹，這不僅影響密實(shí)框架的外觀，而且影響其使用壽命，因此有必要保持檔案的通風(fēng)干燥，做好防潮措施。上述廠商負(fù)責(zé)人介紹貨架，相大家已經(jīng)了解到了一些保護(hù)措施，貨架需要做的使用條時(shí)。

  保護(hù)措施貨架是非常重要的，這是保證的前提下可長(zhǎng)時(shí)間和使用，如果做得好，這不僅會(huì)縮短使用壽命貨架，也有一些意外發(fā)生。密集的框架在工作中更多的使用，不僅使大量的文件有序整理，而且鮮艷的色彩也使辦公室更加寬敞明亮，那么頻繁使用會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題呢。