檔案密集架整體結(jié)構(gòu)結(jié)實(shí)耐用，外形美觀新穎；庫(kù)房整潔美觀，架體操作輕便靈活、運(yùn)行平穩(wěn)。架體強(qiáng)度大，鋼性好、滿載后永不變形，使用壽命長(zhǎng)，擱板的層數(shù)及間距可。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活、平穩(wěn)、強(qiáng)勁有力，定位準(zhǔn)確、，性能符合國(guó)密集架檔案架家標(biāo)準(zhǔn)。 　　可以這樣理解：檔案密集柜是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng)的架子，可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開(kāi)。分手動(dòng)和電動(dòng)兩種，手動(dòng)又有手搖式和手推式，手推式又分軌道型和懸梁型。走動(dòng)方向有橫向和縱向之分。 　　隨著近年來(lái)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)有著良好的發(fā)展勢(shì)頭，大小檔案密集架生產(chǎn)廠家有如雨后春筍般層數(shù)不窮，并在的環(huán)境之中 天的成長(zhǎng)和壯大。的檔案文件也隨之不斷增加。如何能夠合理有序的保存檔案資料正常運(yùn)轉(zhuǎn)的頭等之事。在此檔案密集架應(yīng)為首等之選毫不為過(guò)。 　　運(yùn)輸車(chē)輛，用廂式貨車(chē)運(yùn)輸較為合理，防雨、防盜等性高。根據(jù)檔案保管要求，需及時(shí)配備滅火器、溫濕度計(jì)及吸塵器。檔案搬遷裝具，使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運(yùn)都可。需配備檔案目錄存放柜三組。需人員協(xié)助完成檔案搬遷工作，如安保、搬運(yùn)人員等。

　　擺放密集柜的檔案室要少開(kāi)窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤(rùn)的南方來(lái)說(shuō)，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過(guò)酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過(guò)程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請(qǐng)先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開(kāi)放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒?dòng)式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。

　　靜電噴涂密集架保養(yǎng)直接關(guān)系到密集架使用壽命，密集架漆膜猶如皮膚一樣，表面分布著毛細(xì)管，如果不進(jìn)行定期保養(yǎng)，漆膜會(huì)很快老化、失光、脆裂。密集架?chē)?yán)禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會(huì)加快老化，結(jié)構(gòu)變形。 　　密集架安放好之后，切忌隨意搬動(dòng)，搖動(dòng)，震動(dòng)，以免連接部位變形，脫落。密集架擺放物品不要超過(guò)設(shè)計(jì)壓力，長(zhǎng)期承受重壓，密集架結(jié)構(gòu)會(huì)變形，漆膜會(huì)脫落。密集架要根據(jù)空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂密集架油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起密集架色澤老化，擦拭時(shí)必須仔細(xì)近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。 　　次序感是作業(yè)空間規(guī)劃的一個(gè)基本要素，要達(dá)到檔案?jìng)}庫(kù)規(guī)劃中次序的意圖，所觸及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜樣式與顏色風(fēng)格的，檔案文件會(huì)集，功用區(qū)分安置的有序合，作業(yè)空間隔斷凹凸與顏色資料的一致，墻面的裝修天花與的平坦性，合理的倉(cāng)庫(kù)色彩及作業(yè)區(qū)域方位的導(dǎo)向等。 　　功用區(qū)區(qū)分節(jié)奏次序檔案?jìng)}庫(kù)的次序感：是指形制的重復(fù)、節(jié)奏、完好、利于空氣流通且簡(jiǎn)潔大氣利于檔案的查詢(xún)及使用的作業(yè)空間。檔案庫(kù)的計(jì)劃規(guī)劃也恰是運(yùn)用這一基本理論來(lái)發(fā)明一種平和、整潔、安靜的作業(yè)環(huán)境。這些都與次序密切相關(guān)，可以說(shuō)欣然有序在檔案密集架、密集柜規(guī)劃規(guī)劃中起著為關(guān)鍵性的作用。