智能檔案貴州畢節(jié)密集柜的系統(tǒng)功能 對位存放：每個(gè)檔案盒具有 ID標(biāo)識，須對位存放。錯(cuò)位存放時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示核對存放位置，并指示正確的存放位置。 雙重提示：通過指示燈和語音播報(bào)提示正確領(lǐng)用或歸還檔案。 借還自動(dòng)記錄功能：系統(tǒng)自動(dòng)識別出入檔案室的檔案，并與人臉門禁識別的人員自動(dòng)綁定，實(shí)現(xiàn)檔案借還自動(dòng)記錄功能。 借閱流程審批功能：提供在線申請審批借閱電子檔案，或預(yù)約到檔案館實(shí)物借閱。提供在線預(yù)約審批功能，查看電子化檔案功能。 查詢分析功能：實(shí)現(xiàn)檔案的模糊檢索、檢索、分類檢索、篩選查詢等；提供檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出功能，包括：檔案查閱情況、借閱時(shí)間、借閱人員信息、用戶操作信息、檔案數(shù)量明細(xì)等信息Excel表格方式導(dǎo)出。 門禁功能：實(shí)現(xiàn)未通過借閱流程的檔案出檔案室報(bào)警反饋功能，已通過借閱流程的檔案出檔案室再次確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄檔案的出庫時(shí)間信息。 檔案位置查詢功能：具有查詢權(quán)限的工作人員可登入系統(tǒng)查詢，輸入檔案的名稱、ID等信息就可以精準(zhǔn)定位檔案在某一貨架的第幾行第幾列。 定期管理功能：支持設(shè)定每份檔案的保管或清點(diǎn)期限，過期自動(dòng)歸類，并提示管理員進(jìn)一步操作。 管理功能：當(dāng)檔案盒在非正常情況下通過門禁離開檔案室，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。 環(huán)境監(jiān)測與調(diào)節(jié)：自動(dòng)監(jiān)測檔案室內(nèi)溫度、濕度、煙霧等環(huán)境數(shù)據(jù)，支持自定義設(shè)定告警溫濕度；當(dāng)檔案室內(nèi)發(fā)生火情時(shí)，煙霧傳感器發(fā)出報(bào)警提示管理人員。當(dāng)檔案室內(nèi)溫度或者濕度高過設(shè)定的警戒值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)空調(diào)或抽濕機(jī)工作，讓檔案室始終在合適的存儲環(huán)境。

智能檔案貴州畢節(jié)密集柜的優(yōu)勢 1.非接觸式數(shù)據(jù)收集 RFID技術(shù)大大提高了管理人員收集、交換和跟蹤存儲在智能柜中的文件信息的能力。管理員無需打開文件箱，帶有RFID標(biāo)簽的文件箱可以通過閱讀器讀取芯片上存儲的數(shù)據(jù)。 2.標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長 相較于條碼、磁卡等傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)，RFID標(biāo)簽可存儲的數(shù)據(jù)量大幅增加。 文件管理應(yīng)用程序、基本文件信息和文件出租的理想選擇。記錄寫入芯片存儲器。 3. 性高 訪問標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)有密碼保護(hù)，識別碼 且不可偽造，這種高性使得標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)很容易被篡改。 4.抗污染性能強(qiáng)，經(jīng)久耐用 傳統(tǒng)的條碼載體是紙質(zhì)的，容易被污染，而RFID對水、油、化學(xué)品等物質(zhì)的抵抗力很強(qiáng)。此外，塑料袋或外包裝盒都帶有條形碼，因此特別容易受到損壞，而RFID 標(biāo)簽可以將數(shù)據(jù)存儲在芯片上以防止污染。 5. 體積小，形狀多樣 RFID讀取時(shí)不受尺寸和形狀的限制，不需要匹配固定尺寸和打印質(zhì)量的紙張即可達(dá)到讀取精度。此外，RFID標(biāo)簽可以小型化并以各種形式開發(fā)以應(yīng)用于各種文件。 6. 強(qiáng)大的滲透力和無限的可讀性 RFID 被覆蓋后，可以穿透紙張、木材、塑料等非金屬或不透明材料，透明地進(jìn)行通信。條碼掃描槍在讀取條碼前必須在近距離范圍內(nèi)，且不得有任何物體遮擋情況。 7. 防盜系統(tǒng) 標(biāo)簽可與開放式通道天線配合，有效實(shí)現(xiàn)防盜功能，防止文件丟失，實(shí)現(xiàn)非法攜帶報(bào)警功能。