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要根據情況而定，在基本保證上述三個條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。
從整體趨勢來看，越來越多的單位都選擇密集柜代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜。那么相對于傳統(tǒng)的文件柜，密集柜的優(yōu)勢究竟體現(xiàn)在哪些方面呢？接下來為大家針對這個問題進行總結。直觀的就是在文件存儲量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，密集柜存放文件的數量將會超過傳統(tǒng)文件柜的4倍以上。再有一點就是在耐用性方面的優(yōu)勢，其使用壽命時長超一般文件柜5倍。當然外觀方面同樣不能忽略，密集柜的外觀更有檔次，而且更加的時尚一些。后一點就是密集柜查閱檔案的時候更加的直觀一些，方便尋找！
其實密集柜的類型眾多，而且近幾年密集柜整個行業(yè)也有了較大的發(fā)展，新技術的應用讓密集柜的越來越注重實用性。密集柜的分類可以從四個方面進行分類。首先就是按照操作分類可以分為電動式密集柜、手動式密集柜、智能密集柜。按照使用方面進行分類則為檔案密集柜、病歷密集柜、會計密集柜、圖書密集柜、 倉儲密集柜等。若是根據結構來進行分類則可分為開放式密集柜、半封閉式密集柜。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜！
其實針對密集架的質量評價，應該從產品外觀、使用材料、產品結構、制造工藝、質量檢驗等方面進行考慮。
首先結構材料應該符合裝配修合式鋼，像是底盤這個密集架的重要部位必須能夠達到長時間進行承重的作用。這是保證密集架的架體不會出現(xiàn)變形狀況的基礎。
上述就是只因為也智能密集柜的清潔辦法，辦法要正確，以免出現(xiàn)問題，有需要的朋友們可以看一看。
另外，智能密集柜還要定期上蠟，這樣可以使智能密集柜的表面保持光澤，也可以對它的漆膜起到一定的保護作用，注意上蠟的次數不要太頻繁，一兩周一次就可以了。智能密集柜對于現(xiàn)在辦公起到的作用很大，廣泛適用于企事業(yè)單位的圖書館，檔案館，資料室等對圖書。
文件檔案資料，物品的存放。 現(xiàn)在使用智能密集柜這種高科技辦公家具的用戶越來越多了，這主要是因為智能密集柜可以帶來更多的方便和快捷。不過智能密集柜和普通的文件柜不一樣，它不少說直接買來就可以使用，它是需要根據實際情況來定制的。
而定制智能密集柜就涉及到驗收的問題了，驗收的過程也是比較重要的，一定要仔細，以免在使用過程中出現(xiàn)一些問題，接下來就請密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師為大家詳細介紹一下。 首先是智能密集柜的整查。智能密集柜定制完成之后客戶驗收要對其做整查，主要是看看智能密集柜的表面有沒有瑕疵，劃痕或者是不平整的現(xiàn)象，如果有這些現(xiàn)象說明智能密集柜的不合格的。
凱美智能手動移動電動密集柜架辦公家具(黑龍江省分公司)主要產品有 檔案密集架、移動檔案櫥、資料庫密集柜、箱式檔案密集柜。公司依靠先進技術，務實創(chuàng)新，為顧客提供優(yōu)質的服務。公司堅持“以人為本、夯實基礎、科技創(chuàng)新、與時俱進”的企業(yè)精神，憑著“誠信、負責、創(chuàng)新、團隊”的企業(yè)文化，將“誠信經營、務實專業(yè)、追求卓越”經營理念發(fā)揮到j i致，力求打造成知名的環(huán)保專業(yè)團隊。我司始終堅持以產品質量為根本，以技術創(chuàng)新為動力，不斷研發(fā)先進、、節(jié)能的新產品。立柯環(huán)保以雄厚的技術力量、精良的加工設備、先進的加工工藝、完備的檢測手段以及完善的質量保證體系、周到的售前售后服務，去詮釋先進的管理、專業(yè)的設計走向世界的高新技術領域。
安裝智能密集柜的檔案室或者是庫房不能過于潮濕，否則容易引起智能密集柜生銹和變形，應該保證房間是通風良好的，在夏季多雨的時期更要做好防潮措施，如果有必要還應該使用除。
我們在搬運智能密集柜的時候要特別注意，千萬不可使勁拖拽，而是要將其平穩(wěn)的抬起和放下，以免造成智能密集柜的表面損傷，影響它的正常使用?？梢栽诎惭b的時候遠離窗戶，如果安裝在窗戶旁邊，那么可以在窗戶上裝上一道白紗簾，這樣就可以遮擋強烈的紫外線了，而且也不會影響室內的光線。
相大家應該都知道該怎么保護智能密集柜了吧。智能密集柜使用的時候應該存放規(guī)定的物品，太重的物品或者是有腐蝕性的物品等都不能用智能密集柜存放，這樣會縮短它的使用壽命。經包裝好的產品應能適應任何交通工具的正常運輸，在運輸過程中，應避免損傷和雨雪淋襲。
智能密集柜相大家都不陌生了，它現(xiàn)在已經是一種很常見的辦公家具了，主要是在一些檔案室或者是庫房等地方使用，主要的作用就是存儲檔案文件，圖書資料，不過它比普通的文件柜存儲量更大，性也更高，功能更加齊全。
