防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫(kù)房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　密集架，又稱密集柜，密集型檔案裝具的一種，可以這樣理解定義：是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng)的架子，可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開。使用密集架相比較普通儲(chǔ)物柜有什么優(yōu)勢(shì)：：移動(dòng)密集架主要用于檔案資料、憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便的優(yōu)點(diǎn)。 　　密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲(chǔ)存。更多的適用于、檢察院、、大型商場(chǎng)，學(xué)校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型儲(chǔ)物設(shè)備。密集柜特點(diǎn)在于與式書架、貨架、檔案柜相比，現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。 　　：密集柜、密集架按用處分為：材料密集架、檔案密集架、圖書密集架、管帳密集架、病歷密集架、倉(cāng)儲(chǔ)密集架。通常用于：、企事業(yè)單位、檔案室、單位、樣品室、圖書室、展覽室、檔案館、部分、科研部分、大學(xué)分存放各種圖書材料、財(cái)務(wù)憑據(jù)、貨品標(biāo)準(zhǔn)的文件檔案等。 　　密集柜、密集架的運(yùn)用，密集架可單列或多列一同在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動(dòng)設(shè)備(自鎖柄)，自鎖柄在OFF方位時(shí)架體不能移動(dòng)，在ON方位時(shí)架體可移動(dòng)，每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，移動(dòng)列底務(wù)上有防倒設(shè)備，每個(gè)組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于全體的鎖閉、起到保密效果，導(dǎo)軌的端部裝置限位設(shè)備。