防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時,宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈.當(dāng)采用熒光燈時,應(yīng)有過濾紫外線和防火措施.窗戶要安裝防光窗簾,避免陽光直射檔案.

防有害生物：檔案庫房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍,檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防霉,并及時更換.有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器,凈化庫房空氣.為防蟲和防鼠,管道通過墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實.其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施.

防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵,箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔.嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放.

防火：檔案庫房應(yīng)配備消防器材,采用氣體或干粉型,并定期檢查更換.庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,嚴(yán)禁吸煙.庫房內(nèi)各類電器使用方法要規(guī)范,8小時以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源.要安裝防火報警器.要做好每日下班前的檢查,確保萬無一失.

防盜：檔案庫房、箱、柜門應(yīng)及時上鎖,鑰匙由檔案管理人員保管,非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房.離開庫房應(yīng)及時關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗.檔案庫房一般應(yīng)安裝防盜報警器.

凈化消毒控制建設(shè)方案

系統(tǒng)通過現(xiàn)場溫濕度傳感器檢測出數(shù)據(jù),通過參數(shù)設(shè)定,當(dāng)現(xiàn)場濕度超過設(shè)定范圍時,系統(tǒng)給控制主機(jī)控制號,開啟除濕機(jī).當(dāng)現(xiàn)場濕度達(dá)到設(shè)定參數(shù)時,系統(tǒng)給控制主機(jī)控制號,關(guān)閉除濕機(jī).調(diào)控檔案室濕度使檔案室環(huán)境達(dá)到存放檔案的要求.

當(dāng)現(xiàn)場環(huán)境超過設(shè)定范圍時,系統(tǒng)給控制主機(jī)控制號,開啟與關(guān)閉凈化消毒.系統(tǒng)通過現(xiàn)場監(jiān)測,通過主機(jī)軟件,調(diào)控檔案室環(huán)境,設(shè)備正常運行后濕度數(shù)據(jù)持續(xù)超標(biāo)超限,系統(tǒng)將自動判斷異常情況并自動報警,通過軟件提示、短方式提示用戶管理員.使檔案室環(huán)境達(dá)到存放檔案的要求.

3.1.4、煙霧感應(yīng)檢測系統(tǒng)

在檔案室內(nèi)設(shè)置煙霧檢測傳感器,通過號采集器采集其煙感號,再通過智能通訊器接入管理主機(jī),實現(xiàn)對檔案室內(nèi)的煙感情況的檢測,及時發(fā)出報警,通過軟件提示、短提示用戶管理員