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手動湖南衡陽密集架的操作流程主要有開啟（喚醒）湖南衡陽密集柜、查詢檔案、架體通風、關閉湖南衡陽密集柜等幾步，具體操作如下
1.開啟（喚醒）湖南衡陽密集柜
檔案湖南衡陽智能湖南衡陽密集柜的使用首先要進行登錄，它設置有人臉識別、指紋、九宮格等多類型登錄方式，還可自行修改密碼，當然只有由相關權限的人員可以打開或控制湖南衡陽智能湖南衡陽密集柜，保證了檔案存儲的性。
2.查詢檔案
當需要查詢檔案時，檔案室湖南衡陽密集柜操作步驟為在湖南衡陽密集柜系統(tǒng)中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在湖南衡陽密集柜自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，所在層檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示燈的位置直接拿取檔案便可。除了利用該方法，也可以直接語音進行控制或者是通過局域網(wǎng)建立，實現(xiàn)遠程檢索、查找、修改、借閱歸還。
3.架體通風
檔案湖南衡陽智能湖南衡陽密集柜有多組通風接口，檔案室湖南衡陽密集柜操作步驟為工作人員可在系統(tǒng)設置中設置溫度和濕度的閥值開啟自動通風，自動通風功能可以更精準的保證檔案處于溫濕度適宜的環(huán)境中，進而延長存放年限。
4.關閉湖南衡陽密集柜
當完成工作后，則需要將湖南衡陽密集柜關閉，關閉檔案室湖南衡陽密集柜操作步驟是使用語音控制、觸屏操作等方式關閉即可，這時湖南衡陽智能湖南衡陽密集柜顯示屏上也會出現(xiàn)運動畫面。
宏潤鋼木家具(衡陽市分公司)為解決客戶的后顧之憂與生產(chǎn)中所遇到的難題，公司成立了【手搖檔案圖紙柜、更衣柜、防磁柜、保密柜】售后服務中心，有受過專業(yè)培訓的工程師隨時為客戶提供服務。公司還成立了【手搖檔案圖紙柜、更衣柜、防磁柜、保密柜】技術培訓中心，可對新客戶在設備的操作、工藝調(diào)配、設備故障的排除等方面進行系統(tǒng)的培訓，達到買即能用，用就能出優(yōu)良的【手搖檔案圖紙柜、更衣柜、防磁柜、保密柜】產(chǎn)品，為客戶回報豐厚的利潤。
湖南衡陽智能湖南衡陽密集架檔案保護功能
自動溫度計，為了檔案干燥的保存環(huán)境，智能型湖南衡陽密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的性。
智能通風管理，四個鐵制柜面提供多組通風接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 “通風”按扭，各通風接口即自動工作，維護湖南衡陽密集架整體的保存環(huán)境。 智能湖南衡陽檔案湖南衡陽密集架還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，與原始數(shù)據(jù)連接，輕松導入新的檔案數(shù)據(jù)，有效實現(xiàn)檔案的統(tǒng)一標準和遠程共享。除此之外，智能檔案密集貨架的還可以實現(xiàn)一鍵開啟和關閉架體，燈光定位檔案，可快速查找到所需檔案。
湖南衡陽檔案湖南衡陽密集架的第三個優(yōu)點就是可以增加檔案文件的存儲量，滿足企業(yè)長期發(fā)展的需求。在日常使用中，普通文件柜放置時，會在相鄰兩列之間留出一定的位置。為了方便后續(xù)工作人員進入查找信息資料，在一定程度上占用了房間的面積。然而，湖南衡陽檔案湖南衡陽密集架是不同的。如果不需要查閱信息，架體可以進行關閉的操作，這在一定程度上就會比湖南衡陽檔案湖南衡陽密集架節(jié)省了房間空間的面積占用。而且兩側(cè)都可以存儲，存儲量是普通文件柜的兩到三倍，存儲量比普通文件柜更大。
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