想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對(duì)檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長(zhǎng)檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫(kù)一定要在消防上面采取必要的措施。在庫(kù)房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說(shuō)木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說(shuō)防火門(mén)，難燃窗簾，1線等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說(shuō)滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。

防光：光線里面的紫外線對(duì)于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會(huì)破壞，這樣就會(huì)讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽(yáng)光照射不到的地方，如果光線避免不開(kāi)，那么可以使用遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止紫外線照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長(zhǎng)時(shí)間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對(duì)于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

許多品牌性的密集架產(chǎn)品特別注重了外型，高智能等特點(diǎn)的設(shè)計(jì)，也會(huì)常識(shí)性的錯(cuò)誤都有，花錢(qián)多不等于就能買(mǎi)到好的密集架。

過(guò)于鐘愛(ài)低價(jià)格密集架價(jià)格過(guò)低的密集架通常成本低，質(zhì)量差，一般其外觀和設(shè)計(jì)都較差，也談不上什么價(jià)值。有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)都知道，買(mǎi)價(jià)格過(guò)低的產(chǎn)品，通常會(huì)有很多預(yù)見(jiàn)不到的隱患，導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)后存在很多問(wèn)題，令人后悔不已。

三，買(mǎi)交貨快的河北密集架，買(mǎi)現(xiàn)貨    但很多客戶(hù)缺少經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有考慮中河北密集架的生產(chǎn)周期，到了檔案室快裝修完工時(shí)才去購(gòu)買(mǎi)，已經(jīng)貽誤了時(shí)機(jī)。買(mǎi)現(xiàn)貨的話通常是低檔產(chǎn)品，品質(zhì)不好。要知道河北密集架是根據(jù)不同的房型，存放檔案的具體要求而個(gè)個(gè)設(shè)計(jì)制作的。

一般不能滿足較高層次客戶(hù)的需求。    四，過(guò)于注重企業(yè)規(guī)模    密集架企業(yè)規(guī)模只能說(shuō)明生產(chǎn)能力強(qiáng)，并不能說(shuō)明質(zhì)量好，設(shè)計(jì)能力強(qiáng)。有好多規(guī)模大的企業(yè)只是掛個(gè)名稱(chēng)，沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和水平，規(guī)模大只是為了推廣品牌需要，好多都只是一個(gè)噓頭而已。