了解文件智能密實(shí)柜所用材料的特點(diǎn)，對(duì)其識(shí)別具有重要意義。黑暗檔案，如果在年初使用，破壞的形式是不好的，乍看之下和紅色的材料是無(wú)可比擬的。例如，檔案具有很強(qiáng)的韌性，不像紅色材料那樣易碎。以上是鑒定檔案資料的高級(jí)階段，主要是從形狀上加以區(qū)分。

  在檔案密集柜流行的十七、八百年里，檔案密集柜已經(jīng)設(shè)置到位。雖然形制無(wú)窮無(wú)盡，但文人的性質(zhì)卻極為一致。..工匠在加工過(guò)程中對(duì)檔案材料和紅色材料的識(shí)別非常簡(jiǎn)單。它的情況是，刀片非常緊。只要檔案材料能產(chǎn)生類(lèi)似于拉緊形狀的長(zhǎng)刨片，紅色材料就只能被碎成碎片。

  刨花是非常清楚的。智能密柜要購(gòu)買(mǎi)更多的注意，自己觀察材料，盡量選擇鋼材，以及很好是去正規(guī)的大企業(yè)，因?yàn)橛匈|(zhì)量保證，有一支專(zhuān)業(yè)的售后隊(duì)伍，在接受智能密柜時(shí)也要仔細(xì)檢查是否存在質(zhì)量問(wèn)題，如果有問(wèn)題在幾天內(nèi)購(gòu)買(mǎi)就可以隨時(shí)退換。

在正常使用過(guò)程中，如果我們遇到了一些小疑問(wèn)，財(cái)政部可以修復(fù)人員可以自己處理。第四，如果沒(méi)有疑問(wèn)的情況下，處理可以通過(guò)原來(lái)的櫥柜廠家密集的接觸補(bǔ)丁進(jìn)行修復(fù)。除了上述兩種修復(fù)方法也可以邀請(qǐng)相關(guān)組織開(kāi)展第三方現(xiàn)場(chǎng)搶修。

  密集柜被廣泛應(yīng)用于企事業(yè)單位，圖書(shū)館，以及圖書(shū)館，檔案館一般多一點(diǎn)的公司，其招聘更多的人事檔案管理的是更好地使用密集檔案柜，以方便管理，由于密集柜結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是為了提高文件的存儲(chǔ)量，所以購(gòu)買(mǎi)密集柜的不僅節(jié)約更多的人力節(jié)省寶貴的辦公空間。

  各個(gè)部門(mén)的養(yǎng)護(hù)和上面的修復(fù)，有必要保存有關(guān)資料和做好相關(guān)記錄。無(wú)論是智能（手動(dòng)電動(dòng)）密集柜還是純手動(dòng)密集柜，都能為我們的工作提供極大的幫助，從而提高工作效率。密柜與普通文件柜相比很大的特點(diǎn)是節(jié)省空間面積，這與平房居住的原則是一樣的。