在檔案存放時就在計算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

如果停1的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。    【三重保護(hù)系統(tǒng)】：    （1）燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時，架體自動啟動保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動熄滅。

（3）1磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有1磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護(hù)工作人員的。  【自動定位功能】：      【檔案保護(hù)功能】：   智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 "通風(fēng)"按扭，各通風(fēng)接口即自動工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。

【遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)】：   在檔案管理的計算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架1源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對檔案密集架進(jìn)行操作。辦公家具保養(yǎng)防止過熱產(chǎn)生杯印。   6應(yīng)在噴油的茶幾和臺面上放些杯墊。

咱們有必要了解鱗次櫛比的櫥柜。當(dāng)咱們需求貯存很多的息、書本和檔案時，鱗次櫛比的柜子是一個不錯的挑選。與傳統(tǒng)的書櫥和書架比較，鱗次櫛比的柜子的儲物才能更大，但所占空間比書架小。今日，首要介紹了文件密布型機(jī)柜及其保護(hù)的相關(guān)問題。

  密閉柜的首要部件有：軌跡、底座、柱（板式）、擱板、掛板、側(cè)板、屋面、防塵板、防護(hù)板、門板、目錄卡和傳動設(shè)備、密封設(shè)備、制動設(shè)備。密閉柜結(jié)構(gòu)安穩(wěn)，各部件規(guī)劃合理，可進(jìn)行很多數(shù)據(jù)的分類和存儲?？煞乐箖A倒、防震、防鼠、防塵、防潮、防撞、防噪音。

  因為變速箱的規(guī)劃，使變速箱能夠平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)，運(yùn)用更便利、更靈敏。依據(jù)操作，手藝密布柜、電氣密布柜和智能密布柜可分為文件密布柜、圖書密布柜、管帳密布柜、病歷密布柜、存儲密布柜等。依據(jù)結(jié)構(gòu)，能夠分為敞開和密布的櫥柜，半封閉式密柜和全封閉式密布柜。