密集架應(yīng)配備吸塵器，加密封門或過(guò)渡門，除塵與防塵結(jié)合。有條件的檔案館可設(shè)置空氣過(guò)濾裝置，防止污染空氣進(jìn)入庫(kù)房。檔案庫(kù)區(qū)密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換且檔案庫(kù)房需安裝火警及防盜裝置，并有其實(shí)可行的防盜措施，以保障檔案資料的存放。 　　以赤峰聯(lián)社為例，他們的密集柜做到了3米的高度，密集柜擱板單節(jié)放了24層，所存放檔案數(shù)量達(dá)到5組普通5節(jié)柜的儲(chǔ)藏量，這樣高的密集柜在用料上都要加厚，比如立架一定要大于5mm。底盤一定要大于3mm。這是主要的。另外，密集柜架體之間要用加強(qiáng)筋斜拉，用以保持密集柜的整體牢固性，避免密集柜在移動(dòng)時(shí)出現(xiàn)晃動(dòng)不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。 　　密集柜軌道鋪設(shè)擺放是密集柜安裝的重要環(huán)節(jié)。軌道鋪設(shè)大致分為地表平鋪式和地下預(yù)埋式兩種。由于現(xiàn)在樓房建設(shè)多采用框架混凝土結(jié)構(gòu)，比較堅(jiān)固，而且裝修地面也平整。所以這種檔案室多采用地表平鋪式。這種方式保護(hù)地面，不影響房屋結(jié)構(gòu)，想更換房間拆裝比較容易，成為大多數(shù)單位安裝密集柜采用的方式。 　　密集柜的出現(xiàn)給檔案管理帶來(lái)了翻天覆地的變化，因此成為大多單位檔案裝具的。那么影響密集柜價(jià)格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度?？偹苤a(chǎn)密集柜所用原材料是鋼板，那么鋼板的厚度就直接影響到它的價(jià)格，板材越厚價(jià)格越高，因此要按本單位檔案自重來(lái)選擇合適的板材厚度。

在鑫泉長(zhǎng)達(dá)十幾年的檔案密集架生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，540KG的承重是 限度，現(xiàn)實(shí)生活中應(yīng)該考慮到比如貨車帶來(lái)的震動(dòng)，以及樓層長(zhǎng)期在被承重之下需要考慮到樓層的疲勞程度因此檔案密集架承重應(yīng)該達(dá)到600KG以上，不過(guò)還需要考慮到的因素還有挺多，比如說(shuō)檔案密集架設(shè)計(jì)之類的。  

所以根據(jù)通常經(jīng)驗(yàn)，安裝檔案密集架，一般小型檔案室，小承重應(yīng)在400KG/平米左右為宜，大型檔案庫(kù)房承重標(biāo)準(zhǔn)要求會(huì)更高一些。

電腦智能型移動(dòng)檔案密集架

河北鑫泉電腦智能型移動(dòng)檔案密集架集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制與一體，三種操作相互聯(lián)系、自動(dòng)轉(zhuǎn)換

1、手動(dòng)操作 1.1 開啟操作 

1.1.1 整個(gè)列組的前面一列裝有鎖定機(jī)構(gòu)，因此在開啟操作前必須先打開總鎖，然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至“開”的位置，方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。 

1.1.2 搖把的操作：搖把為自動(dòng)持脫鉤式機(jī)構(gòu)，只要放下?lián)u把手柄，緩慢起搖至掛檔時(shí)，就可用力搖動(dòng)，使架體搖開至需要距離，就可以進(jìn)行取卷閱檔工作。 

1.2 閉合操作：完成閱檔工作后，把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)板手撥至“開”的位置，搖動(dòng)手把，使每列檔案架移動(dòng)至封閉位置，然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至“關(guān)”的位置，鎖好總鎖，即可。 關(guān)閉鎖緊裝置時(shí)，如遇關(guān)閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關(guān)可順利撥至“關(guān)”的位置，操作時(shí)應(yīng)避免強(qiáng)行關(guān)閉，以免損壞手把。 

1.3 保護(hù)：為了防止在鎖緊時(shí)，起動(dòng)電動(dòng)操作而損壞設(shè)備，本設(shè)備裝有保護(hù)開關(guān)，即如鎖緊裝置撥到“關(guān)”位置時(shí)，保護(hù)開關(guān)就切斷電源，使電動(dòng)不能操作。 2、電動(dòng)操作 

2.1 開啟操作：操作前先將在固定列上的總電源開關(guān)按“開”按鈕，接通電源，在側(cè)面板上有操作按鈕（左移、停止、右移）相應(yīng)的指示燈，在欲打開的列上按“左移”或“右移”按鈕（視需打開哪個(gè)側(cè)面而定），這樣密集架會(huì)由前面一列開始自動(dòng)逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架之間上方的照明燈點(diǎn)亮，這時(shí)密集架不能電動(dòng)操作，防止誤操作而傷人。同時(shí)在所打開的密集架上的紅外線保護(hù)裝置也開始工作，使操作人員在里面時(shí)，密集架也不會(huì)閉合，形成第二層保護(hù)。 

2.2 閉架操作：在閉架之前必須先按側(cè)面板側(cè)面的解除保護(hù)按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護(hù)，這時(shí)可閉合密集架或開啟另一列密集架，當(dāng)然如果這時(shí)架間仍有人，密集架還是處在紅外線保護(hù)狀態(tài)，架子還是不會(huì)移動(dòng)的，只有當(dāng)人員離開架間后，才能移動(dòng)密集架。 在全部關(guān)閉后，應(yīng)將總鎖鎖上，這時(shí)就會(huì)切斷電源。 3、電腦操作 

3.1 打開電腦，進(jìn)入密集架應(yīng)用程序。 

3.2 檔案錄入：接窗口顯示錄入所需數(shù)據(jù)，特別是檔案存放位置必須輸入，按“保存”即可。

3.3 檔案修改：對(duì)需要修改內(nèi)容時(shí)，進(jìn)入“檔案修改”按窗口內(nèi)容進(jìn)行修改后，按“確定”即可。 

3.4 檔案查詢：按檔案查詢按鈕后，即進(jìn)入“查詢”窗口，根據(jù)操作員的權(quán)限，可查詢不同密級(jí)的檔案，然后根據(jù)“按字頭”、“按全名”、“按日期”等查詢條件，輸入息，按“查詢”鈕即可查到所需檔案數(shù)據(jù)及所存放的位置，再按“打開”按鈕后，密集架就會(huì)自動(dòng)打開，并在所打開列的側(cè)面板上顯示所存放的位置，“列、節(jié)、層”號(hào)。查找完畢后，必須將保護(hù)用照明燈關(guān)閉后，才能進(jìn)行“關(guān)閉”操作（同電動(dòng)部分）。 

檔案查找可以逐個(gè)查找也可以成批一次性查找，在成批一次性查找時(shí)，只要將要查找的檔案名稱點(diǎn)擊后，放入右邊的存貯欄中，然后接“連續(xù)查找”按鈕即可，那時(shí)先打開 個(gè)要找的資料所在的密集架，等操作人員離開架間并關(guān)閉保護(hù)燈后，會(huì)自動(dòng)打開批二個(gè)架子，依次逐個(gè)打開，直至 取完檔案為止。 

3.5 通風(fēng)：可以選擇手動(dòng)通風(fēng)、定時(shí)通風(fēng)、自動(dòng)通風(fēng)三個(gè)方式，通風(fēng)就是將每列密集架之間各移開一段時(shí)間，以便和庫(kù)房對(duì)流以保持架內(nèi)恒溫恒濕。 

3.5.1 手動(dòng)通風(fēng)：在“系統(tǒng)管理”窗口中，選擇定時(shí)通風(fēng)方式。并選擇好通風(fēng)為“手動(dòng)”，并按下“通風(fēng)開”按鈕，這時(shí)所有密集架會(huì)各移開一段距離，當(dāng)通風(fēng)結(jié)束后，再按“通風(fēng)關(guān)”，即可恢復(fù)原狀。 

3.5.2 定時(shí)通風(fēng)：在“系統(tǒng)管理”窗口中，選擇定時(shí)通風(fēng)方式。并選擇好通風(fēng)打開時(shí)間和通風(fēng)關(guān)閉時(shí)間，即能按時(shí)通風(fēng)和關(guān)閉。 

3.5.3 自動(dòng)通風(fēng)：在“系統(tǒng)管理”窗口中，選擇自動(dòng)通風(fēng)方式。由于在架內(nèi)裝有溫濕度傳感器。這時(shí)就會(huì)根據(jù)所設(shè)定的溫濕度和架內(nèi)實(shí)際溫濕度情況，自動(dòng)進(jìn)行通風(fēng)操作。