同一活動(dòng)的文件相對(duì)集中，并根據(jù)文件形成的時(shí)間安排，同時(shí)考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號(hào)的原則編號(hào)?？梢允褂弥形?span>4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實(shí)際編號(hào)。

  如果01柜內(nèi)有8個(gè)檔案，則編號(hào)為0101至0108，第02號(hào)檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號(hào)。例如，0209是代表02號(hào)內(nèi)閣的 個(gè)檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項(xiàng)目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個(gè)轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財(cái)產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強(qiáng)大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

該產(chǎn)品質(zhì)量好，環(huán)保程度高，可減少使用過程中產(chǎn)生的甲醛危害。隨著密集貨架的普及，市場上密集貨架的種類越來越多。他們的材料多樣，風(fēng)格新穎。用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。雖然我們都希望購買的密集型貨架能夠使用更長的時(shí)間，但如果使用時(shí)間。長，也會(huì)出現(xiàn)潮濕等問題，這是密集型貨架。常見的問題之一。

  那么，當(dāng)密集的架子受潮時(shí)，我們?cè)撛趺崔k呢。致密框架的材料多種多樣，不同材料的致密柜所使用的處理方法也不同。比較常見的有實(shí)木密集柜和錫密集柜。實(shí)木密集柜通常潮濕后表面有小水珠，會(huì)有發(fā)霉的情況。密集柜表面有一小黑點(diǎn)，嚴(yán)重影響其外觀。

  當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí)，把一些吸濕劑或干燥劑放在致密框架的背面。表面需要用干布干燥，然后用專業(yè)的洗滌劑或保護(hù)性蠟清洗表面。注意打開窗戶通風(fēng)。這是室內(nèi)空氣保持干燥。如果鐵密的框架是濕的，它會(huì)先生銹，如果它沒有被注意到，它會(huì)腐爛很長一段時(shí)間。

電腦端軟件功能:局域網(wǎng)檔案查詢及權(quán)限操作、分區(qū)權(quán)限、區(qū)域互連、檔案類型權(quán)限、檔案備份還原、借出，歸還統(tǒng)計(jì)，遠(yuǎn)程架體控制，溫/濕度統(tǒng)計(jì)分計(jì)（與環(huán)境智能管控平臺(tái)相連動(dòng)），檔案數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入，導(dǎo)出，電子文檔查閱管理、具備打印機(jī)，掃描儀、高拍儀、條碼及射頻識(shí)別等支持，記錄報(bào)警日志，操作日志10萬條以上，報(bào)警日。

  架體端軟件功能:人機(jī)交互、語音識(shí)別、自動(dòng)關(guān)閉與通風(fēng)、智能照明控制、智能休眠、檔案層定位，語音提示、存放目錄查看，公告發(fā)布、系統(tǒng)自控、指紋識(shí)別、圖形解鎖、手寫輸入、知能終端遠(yuǎn)程控制、手勢操作、防擠壓保護(hù)、人數(shù)統(tǒng)計(jì)、防擠紅外、超距報(bào)警、到位開關(guān)失效保護(hù)、架體同步與分區(qū)監(jiān)控、系統(tǒng)遠(yuǎn)程升級(jí)。

  具備操作人員人臉識(shí)別、語音控制架體操作、智能節(jié)能、休眠喚醒、數(shù)據(jù)傳輸加密功能。檔案燈光定位、語音提示、列號(hào)燈指引等智能引導(dǎo)功能。智慧檔案館架體管理、檔案管理、檔案存放環(huán)境管理、安防管理等平臺(tái)功能。底盤傳動(dòng)系統(tǒng)由螺旋圓弧齒傘齒輪組傳動(dòng)（無鏈條傳動(dòng)），螺旋圓弧齒傘齒輪經(jīng)機(jī)械精加工,鍛壓成型,回火去應(yīng)力、滾齒、去毛刺、齒部經(jīng)淬火硬度達(dá)HRC45-55。