知曉密集架以檔案管理而成，那么它的好處就很清晰明了了。首先個(gè)就是空間利用率管理檔案的架子或文件柜子占用室內(nèi)的空間比率大，儲(chǔ)存量小，密集架的設(shè)計(jì)是在一定的距離內(nèi)移動(dòng)架體，這就大大節(jié)省了所需的空間，節(jié)省出來的空間可以儲(chǔ)存更多的檔案文件。在儲(chǔ)存量上，密集架是組列架體組合，多層次結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)空間大小定制產(chǎn)品規(guī)格，整個(gè)空間以立方計(jì)算，因此擁有龐大的儲(chǔ)存量。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集柜終端。并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信，檔案員可根據(jù)提示信擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集柜終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。第三點(diǎn)、溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。

密集架的框架結(jié)構(gòu)由底盤、雙柱、隔板及支撐板、頂板、護(hù)板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、導(dǎo)軌等部分組成，每列接觸面均有緩沖和密封裝飾，頂部設(shè)計(jì)有防塵板，底部有防鼠裝置，因此具有良好的防塵、防鼠、防潮、防火等功能。智能密集架從以人為本的角度出發(fā)，針對(duì)盤點(diǎn)量大、查找困難等問題，加入了先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案、設(shè)備物物相聯(lián)。通過數(shù)據(jù)分析反應(yīng)到智能終端，引導(dǎo)檔案資料的無序存放有序管理，對(duì)檔案管理進(jìn)行智能化盤點(diǎn)，可通過相關(guān)控制系統(tǒng)將檔案管理數(shù)據(jù)情況以可視化形式展現(xiàn)，有助于檔案管理人員進(jìn)行整理，且簡化了盤點(diǎn)流程，節(jié)省人力。智能密集架不僅以智慧化的管理設(shè)計(jì)為工作人員帶來便利，針對(duì)檔案人員的性，智能密集架也有考量。智能密集架加入了燈光、電磁感應(yīng)以及紅外線感應(yīng)保護(hù)，架體間有人時(shí)，無論是電腦或是電機(jī)按鈕都無法啟動(dòng)合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護(hù)作用。值得一提的是，智能密集架設(shè)計(jì)中集成溫濕度檢測模塊，對(duì)檔案室的溫濕度進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測，當(dāng)溫濕度超出閥值，會(huì)發(fā)出溫濕度調(diào)節(jié)提醒。通過連接溫濕度設(shè)備，可實(shí)現(xiàn)檔案室溫濕度自動(dòng)調(diào)節(jié)，智能通風(fēng)等操作，確保檔案處于一個(gè)良好的環(huán)境。能夠長久使用的辦公用具，除了要求功能強(qiáng)大以外，核心要義在于優(yōu)質(zhì)的材質(zhì)。智能密集架通常采用冷軋鋼板材質(zhì)制作，不僅色澤具有質(zhì)感，且冷軋鋼板的硬度很高，表面以乳化劑和堿性助洗脫脂，磷酸除銹、粉末噴涂，具有荷載能力強(qiáng)，防蝕程度好，耐久使用等特點(diǎn)。智能檔案柜與普通檔案柜相比不管是在功能還是在效率上都具有很大的優(yōu)勢，尤其是可以借助智能化設(shè)備對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，更是大大方便了檔案管理人員的日常工作。也正是這樣，智能檔案柜在使用方法上也比普通檔案柜稍微復(fù)雜一些，今天就給大家?guī)碇悄軝n案柜的使用方法，幫助大家更好的使用智能檔案柜。智能檔案柜可以實(shí)現(xiàn)單列或者是多列情況下一起在傳動(dòng)機(jī)構(gòu)的控制中在軌道上進(jìn)行移動(dòng)，而且每一列都具有制動(dòng)裝置。當(dāng)關(guān)閉制動(dòng)裝置時(shí)，智能檔案柜架體便無法移動(dòng);打開制動(dòng)裝置時(shí)，就可以進(jìn)行智能檔案柜的開關(guān)。這樣的好處是不使用的時(shí)候直接將智能檔案柜閉合，可以節(jié)省很多的空間。需要使用的時(shí)候通過智能操作系統(tǒng)打開智能檔案柜就可以進(jìn)行資料的存取了，這對(duì)于當(dāng)下的許多的單位來說，都是一種很省空間的方法。