智能檔案海南三亞密集柜由硬件和軟件兩大部分組成，可以實(shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過(guò)程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從檔案的產(chǎn)生，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過(guò)程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。 智能檔案海南三亞密集柜基于自動(dòng)定位、簡(jiǎn)單操作、自動(dòng)查找、智能收納、符合人體工程學(xué)的聲光電提示的半自動(dòng)的檔案管理柜，可以做到“鼠標(biāo)一點(diǎn)，找到檔案”適合應(yīng)用于隨書(shū)檔案的管理，實(shí)現(xiàn)智能化檔案管理。

一、基本分類(lèi) 1.按操作不同分為：手動(dòng)式海南三亞密集柜、電動(dòng)式海南三亞密集柜、海南三亞智能海南三亞密集柜。 2.按用途不同一般分為：檔案海南三亞密集柜、圖書(shū)海南三亞密集柜、會(huì)計(jì)海南三亞密集柜、病歷海南三亞密集柜、倉(cāng)儲(chǔ)海南三亞密集柜等。 3.按結(jié)構(gòu)不同分為：開(kāi)放式海南三亞密集柜、半封閉式海南三亞密集柜、全封閉式海南三亞密集柜。 4.按鋼材分為：冷軋鋼板和不銹鋼。 二、組成 海南三亞密集柜主要由軌道、底座、立柱（板式）、擱板、掛板、側(cè)靠板、背靠板、頂板、防塵板、護(hù)板、門(mén)板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動(dòng)、緩沖、目錄卡及傳動(dòng)裝置、密封裝置組成： （1）軌道包括地軌和導(dǎo)軌。 （2）架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。 1.立柱：支撐整個(gè)架體的豎立柱子； 2.掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用； 3.擱板：存放檔案資料的平面板； 4.分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂； 5.防塵板：放在架體的頂部，主要用來(lái)防塵。 （3）傳動(dòng)裝置包括：鏈條、齒輪、手盤(pán)、軸承、滾輪、鎖定。 主軸和軸承的直徑為φ20mm，45＃鋼五廠(chǎng)優(yōu)質(zhì)錳鋼材料GB3882-87，Z390504帶座外球面軸承，短軸管套連接傳動(dòng)，具有可靠的中心直線(xiàn)度，架體移動(dòng)平穩(wěn)、輕便、自然。 （4）底盤(pán)：主要用于支撐架體的底座。 （5）密封裝置：防止海南三亞密集柜合架時(shí)因?yàn)樽矒舢a(chǎn)生損傷，同時(shí)還可以降低架體開(kāi)合時(shí)撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。 （6）面板：包括內(nèi)側(cè)板、外側(cè)板、和門(mén)板。 （7）頂板：海南三亞密集柜架體的頂部，每倉(cāng)柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)柜頂及底框的防倒裝置:每組活動(dòng)單面柜頂都配置防倒裝置。 （8）目錄卡：設(shè)在柜體的側(cè)板上，用于放置檔案分類(lèi)信息卡片。 （9）防倒裝置：安置在導(dǎo)軌上面，用來(lái)穩(wěn)固海南三亞密集柜，防止海南三亞密集柜傾倒。