2、無序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與云南文山密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列云南文山密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中云南文山密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。 3、溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示云南文山密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。 4、每列云南文山密集柜必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。

云南文山密集架的分類1.按操作不同分為：手動(dòng)式云南文山密集架和電動(dòng)式云南文山密集架； 按用途不同一般分為：云南文山檔案云南文山密集架、圖書云南文山密集架、會(huì)計(jì)云南文山密集架、病歷云南文山密集架、倉儲(chǔ)云南文山密集架等。2.云南文山密集柜是適用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價(jià)、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，儲(chǔ)存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。移動(dòng)云南文山密集柜可以根據(jù)庫房特征進(jìn)行合理布局，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動(dòng)方式移動(dòng)各列進(jìn)行存取，大大提高了空間的利用率。

電動(dòng)云南文山密集架通過按鈕或遙控器控制移動(dòng)，因此可以更方便靈活地存儲(chǔ)和查找文件和資料。 使用方式不同 手動(dòng)云南文山密集柜需要用戶手動(dòng)操作，需要在存儲(chǔ)文件和資料之前計(jì)劃好存儲(chǔ)方案，而電動(dòng)云南文山密集架則可以在需要時(shí)自動(dòng)將資料和文件組織起來。 安裝方式不同 手動(dòng)云南文山密集柜通常比較容易安裝，因?yàn)樗鼈儾恍枰娏涂刂葡到y(tǒng)。相比之下，電動(dòng)云南文山密集架需要配備電子控制系統(tǒng)和動(dòng)力源，因此需要更專業(yè)的安裝人員和更復(fù)雜的安裝過程。 維護(hù)方式不同 手動(dòng)云南文山密集柜需要定期清潔和維護(hù)，以確保其機(jī)械部件的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而電動(dòng)云南文山密集架也需要一定的的維護(hù)和保養(yǎng)，因?yàn)樗鼈兙哂懈嗟臋C(jī)械和電子元件。