在整個檔案存取的過程中，具有主控功能密集架需經(jīng)認(rèn)定，是由一套管理進(jìn)行控制管理。從而可以實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。在檔案錄入完成以后，會自動的生成識別碼而且會自動的打印出來條形。密集架結(jié)構(gòu)二是使用與管理方便，性高密集架為完成檔案存儲管理工作而來，使用方便才能工作速度，管理方便才能工作效率。密集架可以實現(xiàn)檔案管理工作自動化或半自動化完成，檔案歸類、出入庫都更加便捷。密集架冷軋鋼板材質(zhì)的防潮防濕、防塵防火、防鼠蟻等特點，讓檔案的管理也更加。三是密集架應(yīng)用廣泛、使用場所廣泛密集架雖是以管理海量檔案而生，但不是受限于此，密集架能受歡迎在于它適用于不同場所儲存不同的產(chǎn)品。有的病歷密集架，有專門存放工程施工圖的底圖密集架，有儲存油畫掛畫的油畫密集架，也有針對財務(wù)類文件的會計憑證密集架等等。這樣的系統(tǒng)管理下，只要在電腦管理界輸入檔案編，該檔案所在的密集架架體就會自動打開，真正實現(xiàn)檔案管理的輕便化。智能密集架幫您輕松管理檔案智能型密集架之所以被稱之為智能，是由于它是集手動、電腦絡(luò)系統(tǒng)，可以實現(xiàn)架體的多方式操作。

密集柜是分為了很多種類型的，包括手動密集柜、電動密集柜還有電腦智能密集柜。其實手動密集柜又可以分為手搖式和手推式這兩種，而手推式的密集柜又更加詳細(xì)的劃分出了軌道型和懸梁型這兩種不同的類型，走動的方向區(qū)分為橫向和縱向;而智能密集柜是用機動通道代替了固定通道，這樣就可以使密集柜占用更小面積的地方，為客戶節(jié)省更多的空間，當(dāng)然它對庫房或者是檔案室的地面承載力的要求也更高一些。關(guān)鍵的是智能系統(tǒng)可以執(zhí)行許多命令，幫助人們輕松完成多項工作，省去很多人工操作，這樣不僅使工作效率得到了大大的提高，同時也在很大程度上降低了生產(chǎn)成本。密集柜的適用范圍和用途也是非常廣泛的，它可以用于各個企事業(yè)單位辦公室、檔案室、圖書館、工廠庫房、醫(yī)院病歷室等地方，非常的方便。尤其是智能密集柜，它所帶有的安保防護系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)等都是很實用的，它可以防止工作人員在工作時被擠傷，還可以對所保存的材料起到保護作用，避免或者是減少被盜的情況。智能密集架應(yīng)運而生，它運用了傳統(tǒng)的密集架和現(xiàn)代的智能化相結(jié)合的特點，使得密集架的作用能夠發(fā)揮到，要知道，傳統(tǒng)的密集下無非就是收納文獻(xiàn)，收納資料，但是現(xiàn)在的密集架實現(xiàn)了密集架的一體化，可以將全部的資料融合在一起，讓人們能夠用快的速度對自己所需要的資料進(jìn)行篩選和選擇，并且有一個重量控制的系統(tǒng)，保證這些所謂的文獻(xiàn)和資料的，相關(guān)的報警系統(tǒng)配套設(shè)施都非常的完善，要知道智能化不僅僅是大數(shù)據(jù)記錄而已，他更重要的是對于人們的經(jīng)歷的節(jié)約和對于一些細(xì)節(jié)的掌控，能能夠很大程度上的幫助大家對于自己所需要的資料去進(jìn)行選擇和保護。