同一活動的文件相對集中，并根據(jù)文件形成的時(shí)間安排，同時(shí)考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號的原則編號?？梢允褂弥形?span>4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實(shí)際編號。

  如果01柜內(nèi)有8個檔案，則編號為0101至0108，第02號檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號。例如，0209是代表02號內(nèi)閣的 個檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項(xiàng)目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財(cái)產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強(qiáng)大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

勿將梯子,資料車等物品遺忘在密集架間,此時(shí)強(qiáng)行關(guān)閉,密集架會受損(裝有壓力傳感系統(tǒng)或物品防擠壓系統(tǒng)不會損壞物品)。?智能型檔案密集柜比普通檔案密集柜操作起來要復(fù)雜一些，需要操作人員，先了解一下它的構(gòu)成，才能更方便的應(yīng)用。

  下面我們就簡單的介紹一下：1、掌握整體，它主要由計(jì)算機(jī)長機(jī)、顯現(xiàn)器、硬件、通線、主控板、顯現(xiàn)板、發(fā)電機(jī)板、按鍵板、通板、紅外板而組成。2、機(jī)器全體，有底軌，底盤，架體，傳動裝置組成。1）地軌由底盤和導(dǎo)向方鋼組成，分三種方式：地表式、埋入式和加固支持式2）底盤由大梁、橫檔、立柱座等鉚接而成，為沒有可組裝的全體構(gòu)造。