密柜需要穿過軌道和鏈條，因此在使用一段時間后，應對鏈條和軸承進行維護，并定期添加潤滑油，以避免鏈條和軸承生銹；密柜的安裝地點應干燥通風。避免因密柜潮濕而引起的霉變和生銹；密柜正在使用中。在使用過程中，還要注意機架的外表面不要長時間暴露在陽光下，也不要暴露在紫外線下，以免造成漆面脫落影響其正常使用；管理人員應定期清理密柜軌道，保證密柜軌道不被雜物堵塞，運行平穩(wěn)；密柜噴淋面不應清理。

  用汽油、香蕉水等腐蝕性液體擦拭，以免造成表面失去光澤，甚至褪色，影響外觀。以上內容是密集柜制造行業(yè)引進的延長密柜使用壽命的方法，可以參考。一般來說，辦公家具如櫥柜密實，我們需要使用10年以上甚至更長的時間，在使用過程中如果不小心保養(yǎng)會縮短其使用壽命。

  因此，我們絕不能忽視對密柜的維護，這是延長其使用壽命的好的途徑。密柜的主要功能是儲存檔案材料、書籍和文件等。它在我們的工作中發(fā)揮著非常重要的作用。因為密柜的出現(xiàn)，檔案資料的管理變得更加寬松，大大提高了工作效率。

智能系統(tǒng)功能：一般智能系統(tǒng)功能都是多尺寸彩色液晶觸摸屏，具備良好的交互式人機操作界面，手動、電動、電腦控制、無線PDA遙控功能于一體，起動低速、運行高速，無碰撞著陸功能，電機過載、過流檢測保護功能，列鎖檢測保護功能，電路及控制系統(tǒng)故障自檢功能，定時通風、恒溫恒濕、防霉功能，過道燈光自動照明功能。

  ?3.材質上的區(qū)別：在材質上80%以上為優(yōu)質鋼板，所以材質是決定智能密集柜價格的一個主要因素，有的廠家定位于中厚板產(chǎn)品，生產(chǎn)成本就會高，相反有些廠家定位于中經(jīng)濟款產(chǎn)品，相應用材一般，生產(chǎn)成本較低。板材厚的產(chǎn)品和板材薄的價格肯定有差別的。

  手動檔案密集架基本要求為框架鋼結構，主要由底盤、雙柱立桿、擱板及支承板、頂板、護板、面門、傳動機構、道軌、防震裝置、制動裝置以及防塵、防鼠裝置等部分組成。具體要求如下：密集架采用寶鋼產(chǎn)的ST12冷軋板，擱板為1.2mm，側面板為1.2mm，立柱為2.0mm，底盤為3.0mm。