擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒?dòng)式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。

　　在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。 　　實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實(shí)并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　檔案密集架又稱檔案密集柜、檔案柜、移動(dòng)等多種稱呼，一般隨著企業(yè)單位發(fā)展檔案室中的檔案資料越來越多，為了方便存儲(chǔ)以及節(jié)省空間達(dá)到有效的檔案管理，于是檔案密集柜應(yīng)運(yùn)而生，檔案密集架能夠?qū)⒖臻g利用率有效。 　　也正是因?yàn)闄n案資料的這種脆弱性，如何更好地保存它就成為了一件比較重要的事，這也是現(xiàn)在密集柜受到歡迎的一個(gè)非常重要原因。但是仍舊有很多消費(fèi)者比較疑惑，密集柜可以做到防潮嗎。使用過木質(zhì)柜子的朋友都知道，木頭是非常怕的，尤其是一些表面處理不當(dāng)?shù)哪举|(zhì)密集柜，一旦在的地方放的久了，密集柜從四角開始也會(huì)非常的。 　　時(shí)間長了以后，這種就會(huì)蔓延到里面的文件上面，造成內(nèi)部文件的受潮，嚴(yán)重了甚至?xí)p壞到上面的資料文字，給我們帶來很多的麻煩。因?yàn)殍F皮柜不像木質(zhì)密集柜一樣，它的原材料就決定了能夠具有很好的防潮性，可以很好的將阻擋在外。 　　同時(shí)在搭配上表面的噴塑工藝，更是將密集柜的防潮性能了很多，而且還不用擔(dān)心會(huì)輕易出現(xiàn)生銹的情況，這樣我們也就不用擔(dān)心里面的檔案資料會(huì)出現(xiàn)問題了。除了防潮以外，密集柜還具有很好的防火性能。尤其是現(xiàn)在夏天，很多時(shí)候由于一些不注意就很容易發(fā)生火災(zāi)的情況，紙質(zhì)的檔案資料基本上是遇火則燃，所以密集柜的防火性能就能夠很好的形成一個(gè)保護(hù)層，對里面的檔案資料帶來很好的保護(hù)。