有多種措施，性性較高，方便工作，長久使用，對于密集架在日常使用中，這樣可以保證密集架的使用壽命得到延長。

密集架的門禁紅外系統(tǒng)能自動檢測到工作人員進入，并發(fā)出指令給主控制系統(tǒng)，主控制系統(tǒng)將禁止任何人員再操作此區(qū)密集柜，LED數(shù)碼操控板上禁止按鈕燈會自動亮起來，1腦桌面密集柜軟件控制系統(tǒng)上"紅外檢測"就會由黑色1體變成紅色1體，軟件控制系統(tǒng)下方就會提示密集柜第幾區(qū)第幾列有人員進入。

當(dāng)工作人員提取好資料后，門禁紅外裝置能自動檢測人員出來，此時需在密集柜觸摸屏液晶或LED數(shù)碼顯示操控界面上按"解除禁止"按鈕，"禁止"按鈕提示燈熄滅，工作人員可直接在任何列密集架上按"關(guān)閉"按鈕，密集架都自動關(guān)閉。

當(dāng)工作人員從其中某列密集架上提取好資料后，還需再在此區(qū)另外列密集柜上提取資料時，無需關(guān)閉已打開的密集柜，先解除禁止，然后直接在觸摸屏液晶界面點"查詢"用"上下翻頁圖標"翻頁找到所需資料后，按"打開"按鈕就可打開與資料相對應(yīng)的密集架。

智能密集柜除了節(jié)省大量空間外，還可以方便地查找息。智能密集型機柜由計算機控制。只要在計算機上輸入文件的管理號，就可以很快找到它。

  操作也非常簡單明了。一般來說，手動密集柜不具備此功能，所需人員也比較好。很多，智能密集型機柜基本上可以一站式和兩站式完成這些繁瑣的操作。智能密集柜也具有很高的性。陌生人一旦進入，就會發(fā)出警報，這樣就可以儲存機密文件，這也是企事業(yè)單位喜歡的原因。

  智能的密集柜可以根據(jù)電腦上的顯示來存取相關(guān)的檔案和資料。它非常方便，可以很大限度地提高工作效率，減少不必要的勞動消耗，使文件管理更加智能化。然而，在使用過程中需要控制智能密集柜內(nèi)的溫度。通過智能密集的框架，可以很好地控制溫度。