那么怎樣才能夠?qū)n案管理的有條不紊呢？一個(gè)好的檔案管理員當(dāng)然是必須的，而檔案的存儲工具同樣有著重要的作用，檔案密集柜能夠幫助您很好的管理好檔案。

    也許有的人還不了解檔案密集柜，但是如果您走進(jìn)了檔案密集柜的，了解它，使用它，您就會(huì)覺得檔案密集柜它真的非常的棒。我們往往會(huì)看到傳統(tǒng)的檔案存儲柜它不但笨重，在經(jīng)過年代的洗禮之后很多存儲柜還出現(xiàn)了腐爛、生銹的現(xiàn)象。

    而檔案密集柜則不會(huì)出現(xiàn)這樣的問題，它采用先進(jìn)的技術(shù)，不但使檔案密集柜的占地面積非常的小，并且它的存儲量是非常的大。除此之外，在設(shè)計(jì)上它也充分的考慮到了檔案管理的特點(diǎn)，使得檔案管理更加有條理，使得檔案管理變得更加的輕松、容易。

朋友，如果您的單位的檔案管理讓您不是很滿意的話，那么請您嘗試一下在檔案密集柜，也許它會(huì)給您一個(gè)驚喜。

為了能夠更好更連貫的工作，在人們的日常辦公之中往往有很多的重要資料需要進(jìn)行儲存，而對于一個(gè)有著很久歷史的企業(yè)更是如此。這些資料往往人們平時(shí)并不需要，但是當(dāng)需要的時(shí)候若是找不到則會(huì)有非常大的麻煩，于是很多企業(yè)選擇將它們集中放到儲存柜里面。

其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡單、控制靈活，增加了欠電保護(hù)、防夾物和防夾人光電保護(hù)裝置，系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性大大提高。

  但是該系統(tǒng)仍然是采用380V三相交流電機(jī)，因此，仍沒有解決三相交流電的困擾：如在設(shè)計(jì)建造庫房時(shí)須預(yù)留三相交流電源。由于三相交流電機(jī)啟動(dòng)時(shí)的打火及強(qiáng)電磁場對弱電控制等原因，又出現(xiàn)一種新型密集架，它的控制電路和驅(qū)動(dòng)電路采用220V市電甚至36V以下的直流電驅(qū)動(dòng)，了三相交流電所帶來的各種隱患。

  ?????隨著計(jì)算機(jī)的普及，檔案系統(tǒng)大都實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)查詢，但查詢出檔案位置后，仍需要到密集架上去動(dòng)手查找，為了實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)與電動(dòng)密集架的全自動(dòng)聯(lián)機(jī)檢索，又出現(xiàn)一種由計(jì)算機(jī)控制的智能檔案密集架系統(tǒng)。利用電腦設(shè)定程序輔助存取物件的運(yùn)行方式，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程操作，并且一臺計(jì)算機(jī)可控制多組密集架，節(jié)省了人力物力和時(shí)間。

首先它可以為人們節(jié)約高達(dá)百分之七十的空間。第二就是他有防震的功能。在這個(gè)貨架的每一列都裝有自動(dòng)裝置以及緩沖裝置。在他的便利惡不為還裝有鎖具，這樣就會(huì)使得在存取的過程中穩(wěn)定性增加，而且還方便很多。還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是層與層之間的間距是可以調(diào)整的。這對于那些大小不一的資料來說是很合適的。

   上面所說的就是我所了解的關(guān)于密集架的一部分優(yōu)點(diǎn)，其實(shí)他還有許許多多的優(yōu)點(diǎn)，相只要是你用過了就不會(huì)后悔的。希望大家可以嘗試一下。

密集柜的文件整理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作。如果保持文件之間的歷史聯(lián)系同便于保管利用處理得不好，就可能產(chǎn)生矛盾。所以，不能機(jī)械地強(qiáng)調(diào)文件之間的聯(lián)系，要充分考慮文件的機(jī)密程度和保管價(jià)值，應(yīng)根據(jù)情況分別整理，在相應(yīng)的范圍內(nèi)保持文件之間的聯(lián)系。

   密集柜內(nèi)文件在形式上的聯(lián)系，指文件在種類、載體材料等方面的聯(lián)系。形式上的聯(lián)系在整理過程中出現(xiàn)的情況是各不相同的，要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個(gè)條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。