防火 很多火災(zāi)的發(fā)生，源于人為的疏忽。監(jiān)管人員除了本職工作外，必要的滅火裝備也要設(shè)計裝備好，以備不時之需。三，防蟲蛀紙張資料存放久了，難免生蟲，對紙張完整性具有很大的挑戰(zhàn)。

除了存放資料前檢查是否生有蛀蟲外，還應(yīng)定期對已存放的密集架進行檢查。四，防盜 資料，尤其很重要的檔案，需要做好防盜的措施。 密集架的運用非常的廣泛，在金融產(chǎn)業(yè)中有著一個舉足輕重的地位，不同的密集架所起到的功能也是不一樣的，所運用到的環(huán)境也是不一致的。

對于密集架來說，放置的地方是有要求的，而且國也有相應(yīng)的規(guī)定，只有專業(yè)的密集架廠家才對這方面有更深的了解，因此在訂購密集架的時候，一定要找到專業(yè)的廠家才行，如果只是隨便的找那些經(jīng)銷商，他們對于這方面一點不專業(yè)，可能帶來的后果是不堪設(shè)想的。

2，按照國消防法規(guī)定，密集架的人行過道應(yīng)大于等于1m，發(fā)生事故有足夠的空間讓人員撤離.以上兩點是基礎(chǔ)，很多經(jīng)銷商為了自己的利潤空間，忽略了隱患，只是為了加大密集架的立方數(shù)，在這兩點上盡量做更多的密集。