選購密集柜，密集架對房間環(huán)境要求新建辦公樓時，1.檔案用房建筑設計要遵循保密，布局合理，科學適用的原則。

檔案用房要納入計劃，向設計1提出檔案用房的建筑要求。力求達到功能合理，2.檔案用房要按照功能區(qū)分原則。流程便利。檔案用房要實行"三分開"檔案庫房，檔案業(yè)務工作室和閱檔室分開）檔案庫房面積應能容納本110年內形成的全部檔案，并能容納由本1自行保管（不向檔案館移交）全部檔案。

屋頂，墻壁要具有隔熱，防潮性能。樓層安排上盡可能不用地下和檔案柜高層。檔案庫房應集中布置，3.檔案庫房以東或南朝向為宜。遠離易燃，易爆場所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕，有污染源的部位。即防潮，防水，防火，防盜，防陽光照射，防紫外線照射，防高溫，防塵，防污染和防有害生物(霉，蟲，鼠)4.檔案庫房要符合檔案防護的基本要求。

其局部凈高不應低于2.20m為防止溢水流入庫房，5.檔案庫房凈高不應低于2.40m當有梁和通風管道時。室內比室外樓地面應高出20mm當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應采用坡道連通。又要便于密閉，6.檔案庫房門窗既要便于通風。

門應具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗，當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于110檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。

在密室中放置文件時，應盡量將體積或重量較大的文件放置在密室的下層，避免書籍太重而壓碎密室的隔板或導致密室不穩(wěn)定和翻倒的可能性。文件應放在下層，便于查閱。打開和關閉柜門和抽屜時，也應輕輕打開和關閉，以避免強烈沖擊和損壞密集的貨架。

  。后，密集框架的表面必須保持清潔。清洗時，先用清潔劑清洗，然后用干布清洗。密框制造商說過這些密框的知識和維修方法，希望大家能記住。密集柜是出現(xiàn)的時間產品開發(fā)的適應，這是我們的工作，這確實起到了顯著的作用，不僅可以存儲各種文件數(shù)據(jù)的，而且還可以大大提高工作效率，減輕工作人員的負擔，同時也減少生產成本。

如果有錯，不要自己處理，否則會導致更嚴重的情況。在放置密集的櫥柜時，一定要與墻壁和地面保持一定的距離，因為這種情況會增加受潮的可能性。

  行業(yè)密集櫥柜的售后人員提醒大家，平時使用密柜時，必須保持櫥柜表面清潔。如果表面不干凈，清洗后需要使用干布。密集的櫥柜必須由專人管理。使用時也要注意放置，注意正確的開鎖方式，以免對鎖身造成傷害。人們在進入兩具尸體之前，必須先將兩具尸體鎖定，以避免密集的尸體意外移動，并傷害到工作人員。

  每一儲存物體的重量不得超過600公斤。必須將物體置于雙面框架體內，以確?？蚣荏w的重量一致。密集柜僅用于存放物件，因此框架及層壓不能作為扶手電梯攀爬，以免因承重不均而造成身體傷害。貨架主要用來存儲一些辦公家具的文件，這是一個極大的方便了我們的生活，而且還大大提高了工作效率。