對其識別具有重要意義。黑暗檔案，如果在年初使用，破壞的形式是不好的，乍看之下和紅色的材料是無可比擬的。例如，檔案具有很強的韌性，不像紅色材料那樣易碎。以上是鑒定檔案資料的高級階段，主要是從形狀上加以區(qū)分。

  在檔案密集柜流行的十七、八百年里，檔案密集柜已經(jīng)設(shè)置到位。雖然形制無窮無盡，但文人的性質(zhì)卻極為一致。..工匠在加工過程中對檔案材料和紅色材料的識別非常簡單。它的情況是，刀片非常緊。只要檔案材料能產(chǎn)生類似于拉緊形狀的長刨片，紅色材料就只能被碎成碎片。

  刨花是非常清楚的。智能密柜要購買更多的注意，自己觀察材料，盡量選擇鋼材，以及很好是去正規(guī)的大企業(yè)，因為有質(zhì)量保證，有一支專業(yè)的售后隊伍，在接受智能密柜時也要仔細檢查是否存在質(zhì)量問題，如果有問題在幾天內(nèi)購買就可以隨時退換。

分級管理智能密集架系統(tǒng)在主控列面板上裝有總電源控制鎖，操作使用前，需輸入密碼方可開啟，若連續(xù)三次輸錯密碼，系統(tǒng)發(fā)出警報并同時切斷電源，電腦操作時需輸入口令才能進入系統(tǒng)，分級管理，雙重操作保障檔案資料與物品的。

  ２、液晶觸摸屏人性化操作密集架每一區(qū)的固定列配有TFT真彩色液晶觸摸屏，可以對整個區(qū)集中進行打開、通風(fēng)以及關(guān)閉操作，TFT真彩色液晶觸摸屏上可以進行多種查詢功能：拼音查詢、具體位置查詢、索書號查詢、卷宗號查詢等３、智能顯示序列和語音提示智能密集架的主控列液晶面板會顯示圖書號、數(shù)量和存放位置(列號、節(jié)。

  ４、多種數(shù)據(jù)庫接口智能密集架系統(tǒng)采用軟ODBC通用數(shù)據(jù)庫接口編程，可與各種大型數(shù)據(jù)庫MSSQLServer、SYBASE、ORACLE相連，用戶可將原有的圖書管理系統(tǒng)有序地導(dǎo)案入庫。用戶在建立初始數(shù)據(jù)庫時，可先將檔案放置密集架架上，然后再進行數(shù)據(jù)錄入，并可根據(jù)檔號批量輸入。