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規(guī)范工程簽證強化湖南婁底工程預算控制管理的措施加強湖南婁底工程預算管理要建立健全相應的現(xiàn)場簽證制度和責任追究制度,分別明確項目經理、項目工程師、湖南婁底工程預算師的職責范圍,從而有效規(guī)范設計變更和工程簽證中的不正當行為,提高各級人員的責任心和積極性。負責工程簽證的管理人員要對湖南婁底工程預算過程中的相關技術進行了解,掌握湖南婁底工程預算現(xiàn)場的具體情況,另外還要積累豐富的商務管理經驗,要能對工程簽證的經濟價值進行很好的評估,同時還要重視間接影響湖南婁底工程預算的工程簽證。制定相應的簽證制度,對工程簽證和設計變更等要每個月進行匯總分析,然后給出成本變動報告。對當月的工程量、簽證及索賠情況及時匯總,發(fā)現(xiàn)并解決出現(xiàn)的問題,這對動態(tài)控制湖南婁底工程預算的成本有重要作用。工程簽證的內容必須完整、詳細、準確,通常包括湖南婁底工程預算的編號、名稱、類別、原因、簽認內容、工程量、簽章和簽證時間等。一份規(guī)范的簽證應包含以下內容設計變更。指在湖南婁底工程預算過程中為了保證設計和湖南婁底工程預算的質量,使設計更加完善,對設計錯誤進行改正以滿足湖南婁底工程預算現(xiàn)場變化的活動。工程指令。工程指令是用來記錄湖南婁底工程預算單位進行額外工作時的費用使用情況,包括工程類指令和設計類指令。設計類指令由設計單位出具相關設計變更擬發(fā),工程類指令根據(jù)實際湖南婁底工程預算需求擬發(fā)。工程指令應明確工程的類型、名稱、內容和湖南婁底工程預算標準、質量要求,還要明確隱蔽工程隱蔽前的現(xiàn)場簽證要求等。
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從組織上采取措施就是明確項目組織結構,明確造價控制者及其任務以使各部分的造價有專人負責;從技術上采取措施就是嚴格檢查監(jiān)督各階段設計,用技術經濟的觀點審查設計方案,深入研究節(jié)約投資的可能;從經濟上采取措施就是動態(tài)地比較造價的計劃值與實際值,嚴格審核各項費用支出,根據(jù)設計的進展情況調整設計方案。現(xiàn)場簽證的涉及面廣、人為因素多、管理比較困難,可能引起的爭議也大,直接影響湖南婁底工程預算的確定與控制。因此加強建設項目的工程簽證管理,對于提高建設湖南婁底工程預算的投資效益具有重要的現(xiàn)實意義。在目前工程中,現(xiàn)場簽證都存在著或多或少的問題,主要有以下幾個方面:1.未經核實隨意簽證。2.虛假簽證。3.簽證不及時。4.不按實際工程量簽證。5.騙取簽證。6.簽證不規(guī)范。業(yè)主單位加強對工程簽證管理的應對措施項目工程的業(yè)主代表,肩負著重大的責任,必須選擇誠實可靠的人員擔任。業(yè)主代表要努力提高自己的綜合素質,愛崗敬業(yè),精通業(yè)務,遵守法律法規(guī),在合同條款規(guī)定范圍內,正確使用手中權力,努力維護業(yè)主單位的利益,確保投資總目標的順利實現(xiàn)建立健全現(xiàn)場簽證制度和相關責任追究制度。明確規(guī)范領導、施工技術、預結算等有關人員的責任、權利和義務。只有責權利明確了,才能規(guī)范各級工程管理人員在設計變更和工程簽證的管理行為,提高其履行職責的積極性。目前現(xiàn)場簽證較普遍的方式是由承包商提出,經業(yè)主現(xiàn)場代表核定后予以簽認。在合同中應約定現(xiàn)場代表的簽證權限,對超過規(guī)定限額的簽證應由更高級的主管來確認。
建筑工程土建的預算是建筑工程中造價管理的核心環(huán)節(jié),建筑工程土建的預算審查水平直接影響著工程控制和工程結算,對于控制湖南婁底工程預算、工程投資有著不可替代的作用。因此,運用建筑工程土建的預算和審查技巧才能確保建筑工程行業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,進而助推我國經濟發(fā)展。當前,以大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網、云計算等為代表的信息技術的飛速發(fā)展不僅深刻改變著各個組織的業(yè)務和管理方式,也深刻改變了內部審計的環(huán)境,深刻影響著內部審計的工作質量和成效,傳統(tǒng)的審計技術方法正面臨著巨大的挑戰(zhàn)。陜西中煙在所轄的澄城煙廠、旬陽煙廠、陜西省卷煙材料廠技改項目中,運用湖南婁底工程預算子系統(tǒng),對工程項目全過程跟蹤管理的各個重點環(huán)節(jié)、重點事項的管理和監(jiān)督,為公司高質量發(fā)展提供了堅實的保障。湖南婁底工程預算子系統(tǒng)功能框架分為四部分內容:工程項目管理、審計事項、湖南婁底工程預算報表、工程基礎設置工程項目管理模塊。將工程項目的基本信息在系統(tǒng)中進行存儲并進行管理。主要包括工程項目管理、概算管理、招標管理、合同管理四個功能子模塊。審計事項模塊。以全過程控制為主,在項目概算審核、招投標確定、合同簽訂及履約付款、簽證變更、材料核價等重要階段,貫穿始終的輔助審計人員對工程湖南婁底工程預算項目進行全程地、動態(tài)地控制。湖南婁底工程預算報表模塊。一方面是數(shù)據(jù)分析功能,針對單個項目,綜合全過程各個階段不同的信息,進行綜合分析。另一方面是數(shù)據(jù)匯總報表功能,自動匯總數(shù)據(jù),形成一些數(shù)據(jù)報告。如概算執(zhí)行控制表、付款情況明細統(tǒng)計表、招標情況一覽表、合同匯總表、簽證變更匯總表、中小項目統(tǒng)計表等。