使用用途保密柜主要是用來存放重要文件以及主要文件柜的；而保險(xiǎn)柜主要是用來存放現(xiàn)金以及貴重物品的。使用場(chǎng)所保密柜一般適用于辦公室或是檔案室；而保險(xiǎn)柜適用于家庭以及銀行和財(cái)會(huì)人員；重量區(qū)分一般保密柜重量相對(duì)于保險(xiǎn)柜柜來說比較輕。保密文件柜又稱保密柜或者電子保密文件柜，是符合家保密標(biāo)準(zhǔn)的文件柜。保密柜的核心就是保密鎖，以電子方式識(shí)別處理相關(guān)信息，控制機(jī)械執(zhí)行機(jī)構(gòu)實(shí)施啟閉，并且具有定防破壞能力的鎖，目前使用的通常是電子密碼鎖和指紋鎖這兩種。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)谠谝獾氖鞘裁?，是信息，特別是一個(gè)企業(yè)，很多文件是私密的，但是現(xiàn)在要保護(hù)信息是很難的，普通的文件柜根本不能保證文件的私密，這時(shí)候保密文件柜就顯得尤為重要，合格的保密文件柜是通過驗(yàn)證的，有嚴(yán)格的保護(hù)程序，讓人用得安心，很多人聽了之后，也想為企業(yè)購(gòu)買保密文件柜

保密柜的核心技術(shù)是符合保密要求的保密鎖，柜體設(shè)計(jì)符合防撬標(biāo)準(zhǔn)，隨著科技的發(fā)展，保密鎖通常是電子密碼鎖或者指紋鎖，柜門要內(nèi)陷式，達(dá)到防撬效果。符合保密標(biāo)準(zhǔn)的保密文件柜柜體的要求至少滿足以下條件：保密柜樣式保密柜樣式1、柜體應(yīng)是加厚鋼板2、互扣式摺邊結(jié)構(gòu)3、內(nèi)藏式防撬門4、三方向多點(diǎn)設(shè)計(jì)（天地鎖）指紋保密柜是高級(jí)一點(diǎn)的密碼鎖，一般也會(huì)帶有輸碼功能。保密柜與保險(xiǎn)柜有相似之處，又有區(qū)別，簡(jiǎn)單區(qū)別如下：保密柜的要求是文件保密，即對(duì)每次開鎖有明確記錄，保險(xiǎn)柜重視物品的，假定某重要機(jī)密文件存放在保險(xiǎn)柜，而被人偷拍，復(fù)印再放回原處，從跡象上看文件仍然存放在保險(xiǎn)柜，可是文件信息卻已泄漏。保密柜要求開鎖記錄，既可以輕易的判斷是否信息已經(jīng)泄密。保密文件柜廣泛應(yīng)用于政府、軍隊(duì)、銀行、院校和大中型企業(yè)的技術(shù)部門和檔案部門。比如存放高考試卷、技術(shù)研發(fā)文檔、 機(jī)密文件等。